イー・ウーマン（ewoman）

管理というより脳内整理（ハイジュ・山形県・45）

私は、管理するというより脳内を整理するために使っています。仕事、家の仕事、家族のスケジュール、それから、多岐に渡る備忘録として、使っています。「直近の記憶力」に自信がなくなり、何でも手帳に書くようになったのがきっかけです。書くだけだったのが、小さいスクラップも兼ねるようになり、時間がある時に気分転換でインデックスもつけたら、忘れにくいし、見直しやすくなりました。「忘れたらどうしよう」という心配がなくなって、心にゆとりが出来ました。

仕事もプライベートもコレ1冊★（ぼん・神奈川県・28）

アクションプランナー使っています♪ 仕事はもちろん、移動時間も全部書きこんでスケジューリングします。帰りに買って帰りたいものも、休みを取りたい日も決めた瞬間に書き込んでいます。（休みを取る日・休みをとるために有給申請をする日も♪） 会議中もやるべきtodoが出た時に実行できそうな日にスケジューリングするので小さなことも漏れなくできるようになりました。また夜家でやりたいことを書くことで仕事のモチベーションが上がり、残業もかなり減りました。

予定に追われれない生活（dosanko・32）

アクションプランナーを使い5年目ですが、やらなければいけないこと・やるべきことに追われるのではなく、予定に対して積極的に向かっていけるようになったことが一番大きな変化です。締め切りに遅れたり、やるべきことを忘れて慌てて取り組むと、気持ちも「追われて」「仕方なく」やっつける形になってしまいますが、予定を時間で落とし込み、それを日々達成していくと、主体的に行動を起こして生活を・人生をつくっている実感が持てます。

スケジュールはエクセルで作成（靖・東京都・38）

１カ月以上の期間のある仕事の場合は、自らエクセルで表を作成して、スケジュール管理しています。何日に、いつからいつまでの期間でこれを終わらせるといった感じで、スケジュール表になっていきます。同僚がやっているのをまねてみたのですが、自分の頭の考えを整理出来て良いようです。日々の単発な予定は手帳の月間予定表に記入しています。私は大雑把に何日にどの予定が入っているかを気にする方なので、週間、時間軸の手帳は使いこなしていません。

ただいま手帳さがし続行中（びっきー・茨城県・40）

自宅でSOHOしています。子供は小学校低学年。15：00には帰宅してきます。きっちり仕事モードに入れるのは、夫子供と朝食をともにする時間を除くと、早朝2時から15：00まで。夕方からの仕事予定などはほとんど入れられません。そんなタイムテーブルなので、なかなか合うバーティカル手帳が見つからず、月間スジュールと付箋で乗り切ること早5年。毎年「今年こそはよい手帳と出会いたい」と探し回っています。

そもそも予定がない（dokinchn・東京都・47）

メモ程度の予定表で十分です。もともとそれ程予定がないので、書き込む内容がありません。みなさんのように予定がいろいろとある方はきちんと予定を管理しないといけないと思いますが、私にとっては、変に大きな書き込む予定表を買うと書く事がないので非常に寂しい手帳になってしまいます。こういう質問は予定のある方のみが該当ですね。

続きません（マキナベ・京都府・36）

2日と続いたためしがありません。記入する時間を確保できないからです。書いた日は確かに、書くことによって意識が行動を促すので気持ちよいのですが…朝も晩も家事と子どもを優先してしまい、手帳を開いてペンをとることができないのです。私は何事につけても優先順位をつけるのが下手くそです。この一週間で少しでも自分の弱点を克服するきっかけがつかめたらと思っています。

携帯、PC、紙の手帳（petitlady・東京都・31）

以前は、手帳を愛用していました。しかし、会社の会議は、PC Mailで送られてきて、専用のカレンダーへ転記される仕組み（Googleカレンダー等とは連携なし）。プライベートでは、携帯のカレンダーを使うことも多く、手帳をうまく使いこなせずにいます。プライベートと仕事でスケジュールが別々に管理されて不便だし、手帳でもう一度管理したい、という希望もあるのですが、この3つのツールをどのように使い分けて、集約すればいいか、悩んでます。

　沢山の投稿、有難うございます。送られてくる投稿の内容と、表示されている投票の％は、この円卓会議では同じ割合です。なんと、50％対50％！！　上手く活用しているという人と、活用できない、という人が、真っ二つに分かれたということになります。
　では、何が、二つを分けたのか。そして、そもそも「手帳で行動管理」というのは何なのか、を考えてみたいと思います。たとえば、イエスと投票したハイジュさんは、「心にゆとりが出来ました」、   dosankoさんは、32歳にして、「予定に対して積極的に向かっていけるようになったことが一番大きな変化です」「人生をつくっている実感が持てます」、そして、ぼんさんは、「仕事のモチベーションが上がり、残業もかなり減りました」。28歳ですごい！　
　これらのコメントを読むと、手帳で行動管理をすると、その先に「気持ちの変化」それも、「気持ちがポジティブになる」という変化があることがわかります。手帳を、「予定管理」といった無機的な目的で使うと、つまらない。続かない。なんといっても、自分自身の意識に変化が起こらないのですが、上手に手帳を使うと自分の意識に変化が出てくるのです。
　ノーと投票された靖さんは、エクセルで仕事を、単発な予定は手帳を、また、petitladyさんも「プライベートと仕事でスケジュールが別々に管理されて不便」とのことですが、行動管理で一番大切なことは、一元化。全ての予定、計画、希望を、一つの時間軸に書くことです。逆を言えば、これができれば、すっきり！　楽しい毎日に一変します。
　まず大切なことは、「時間が見える手帳を使うこと」。多くの人が「日付が見える手帳」を使っていますが、時間の流れや分量がわかりません。自分に与えられている時間が、目に見える手帳を使うことが、大切です。その時間枠の中に、すべての行動を書く。これを、一元化と言います。一冊にかいていても、ページがばらばらだったり、時間枠の外に書いていては、一元化ではありません。
　dokinchnさんが「予定のある方のみ？」という投稿をされていますが、そんなことはありません。予定があっても、なくても、誰もが、毎分、毎分進んでいき、1日24時間を過ごしています。予定がないと、時間がとまっていること、ないですものね。ですから、アクションプランナーの場合は、月曜日から日曜日まで、朝7時から夜10時まで、同じ時間枠で書いてあるのです。そこに、予定=他人との約束、だけでなく、自分との約束も書く。見たいテレビ、行きたいお店、電話したい相手、本を読むｊ間、ショッピングの時間、何でもＯＫです。時間割だと思って、やりたいことを書いていく。意外と楽しいです。
　マキナベさんは、「記入する時間」を心配されていますが、記入する時間がいらない手帳がアクションプランナーです。いつも開いている癖をつけると、「やることを思いついたときに、やりそうな時間帯に書く」方式ですから、計画を立てるまとまった時間が一切必要ないのです。だから、びっきーさんにも、ぜひ使ってほしいです。2時から7時の工夫が必要ですが、アクションプランナーを使ってください。子どもや家族との計画も一元管理できます。
　さて、3日目に向けて、ディスカッションを深めて行きましょう。手帳で行動管理ができるようになった人は、そのきっかけを教えてくださいますか。何がきっかけで、上手くいくようになりましたか？何がきっかけで、意識が変わりましたか？　何がきっかけで、行動が変わりましたか？　そして一方で管理できない、という人は、自分は何を変えればいいと思いますか。または、具体的な質問ありますか？　どんどんおよせください。

＊10月29日（金）、11月19日（金）に、表参道カレッジにて、時間管理講座を開きます。
　　男性、女性、どなたでも参加できます。ぜひいらしてください！　詳細

＊10月30日（土）は、福井県で、時間管理講座を開催します。　詳細





 

• 2010.10.27
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長