イー・ウーマン（ewoman）

しまいこむことがない（Jerryb・東京都・44）

Evernoteを有料版で使っていますが、すべての端末で同じ内容が見られるという点でとても便利です。いつでも見られると思うとためなくなりました。断捨離ブームがありましたが、物と同じように、情報といっても実は所有していなくても困らないものがたくさんあるので、持ちすぎないことも重要だと思います。

クリアフォルダを最大限活用（Tosuku・東京都・51）

A4サイズのクリアフォルダの正面左上に白いシールを貼ります。それをとりあえず30枚位用意します。自分の集めた資料を分類し、纏めてクリアフォルダに入れ、白いシール部分にハッキリと分かりやすい短い言葉で書きます。この作業を繰り返します。最近使った物を手前に置くようにすれば、あら不思議。情報が片づいてしまいました。こんな私ですが写真の整理はこれからの課題です。

一元化できないのが悩みです。（ayaPa・神奈川県・35）

エバーノート、グーグル、Yahoo！、会社のPC、家のPC、会社のサーバなどいろいろなストレージに分散してしまって、一元化できないのが悩みです。ストレージが増えるたびにユーザ名とパスワードが増えていき、その管理にもまた頭を悩ませます。

なんとなくしかやってません（Tano hitsuji・海外・その他・39）

書類関係は1か所にまとめて保管はしてありますが、ただ保管してあるだけで、情報を整理しているわけでも活用しているわけでもありません。コンピュータがクラッシュした時にそなえて、写真類はCD-Rや外付けHDに保存してありますが、これも整理してあるというほどでもありません。できてないのは、単純に子育てが忙しくて時間がない！につきます。子どもが起きている時間には絶対できない作業です。後はコツがわかってないので、効率が悪いのも一因ですね。

ついて行くのがやっと。（tama_go_go_go・東京都・32）

新しい情報技術についていくのがやっとで、どうしてもその都度必要に迫られて使う羽目になり、「使いこなす」までは遠い感じです。でも、電車（新幹線じゃなく）に乗っていても、どこに居ても（地方でも都心でも）高速通信が可能になって、セキュリティがもっと強化されれば、もう少しシンプルに考えられるのかな。

一貫性（ユズコ・東京都・57）

情報を質で見るか、量で見るか、いつも迷います。こう世の中の変化が速いと、どのように情報を整理したらいいのだろうと考えさせられます。結局、何のためにしているのだろうか、という最初に立ち返って、整理しなおすように、今はしています。古きを生かし、新しきを創造したいものです。

溜まる一方（昇龍・沖縄県・43）

いつか役立つかも。後で見返そう。と残しておいても、次から次へと新しい情報が入ってくるので結局溜まる一方。 とても整理できているとはいえません。 結局生活に余裕が無いのだと思います。

皆さん、こんにちは。日経の関口です。早速、たくさんのご意見をありがとうございます。「情報の片付けを上手にできていない」という方が84％もいらっしゃいましたね。私自身もいまだにちゃんと片付けられていないと思っていますので、これは「もっと上手に片付けたい」という皆さんの気持ちの表れではないかと思います。
 
さて、片付けのコツというと、「断捨離（だんしゃり）」という言葉を聞かれた方が多いと思います。金沢市に住む、やましたひでこさんという主婦の方が提唱し、ブログで広がった片付けのコツです。ヨガにある「断業」「捨行」「離行」という考え方をベースにしたもので、不要なモノを断ち、捨てることで、モノへの執着から離れ、快適な生活ができるようになるという整理の方法です。本が話題となり、NHKの「クローズアップ現代」でも紹介されました。
 
情報の片付けも、まったく同じことがいえるかと思います。すなわち要らない情報ははじめから溜め込まない、要らないと思った情報はすぐに捨てる、そして自分には情報が足りないかもしれないという妄想をやめることです。沖縄県の昇龍さんが「次から次へと新しい情報が入ってくるので、結局、溜まる一方」だとおっしゃっていますが、「また使うかもしれない」と思い、情報を捨てられないでいる方も多いのではないでしょうか。
 
その意味では「断捨離」はとても重要だと思いますが、私自身はもっと平易な言葉で、情報の「整理」「整頓」「メンテナンス」が大事だと思っています。整理・整頓はよく工場などでいわれることですが、整理とは並べ直すという意味ではなく、要らないものは捨てるという意味です。整頓はもとにあった場所に戻しておくという意味。つまり部品や道具など、要らないものは捨て、必要なものはもとにあった場所に戻しておくことで、作業をスムーズに進められるというわけです。神奈川県のayaPaさんが「情報が分散して、一元化できないのが悩み」だとおっしゃっていますが、それは決めた場所に情報をきちんと置いておかないからだと思われます。
 
3つめの「メンテナンス」は、道具や機械などはすぐ使えるように普段から手入れをしておくという意味です。私は情報についても日頃から、整理、整頓、メンテナンスが重要だと思っています。つまり、要らない情報は捨て、使う情報は決まった場所に置いておき、さらにその情報をいつでも使えるよう内容についてもアップデートしておくことが大事です。特に名刺など顧客情報などはたえず変化していくわけですので、古い情報をそのままにしておいては、かえって混乱の原因にもなりかねません。
 
では、どういう情報を捨てたらいいか、ということですが、大切なのはその捨て方だと思います。少し長くなりましたので、今回は基本的に考え方にとどめ、次回、その実践方法をご紹介したいと思います。
 
それでは本日の皆さんへの質問ですが、皆さんは情報を片付ける際、どんなことに留意して片付けていますか。皆さん自身の片付けのコツをご披露いただければ幸いです。
 
それから前回もご紹介しましたが、「ラジオNIIKEI」の朝のビジネスパーソン向け番組「アサカツ!!」（7:35-8:00放送）で、毎週木曜日に情報の収集方法や整理整頓の方法について私が話していますので、合わせてお聴きいただければ幸いです。インターネットのサイトからもダウンロードできます。それでは本日もたくさんのご投稿をお待ちしていますね。
 

※関口さんの最近のご著書：



『情報探索術 』(日経文庫)

• 2011.04.27
• 関口 和一 （株）ＭＭ総研代表取締役所長、元日本経済新聞社論説委員