イー・ウーマン（ewoman）

予約と突発対応のバランス（mr-mama・北海道・36）

仕事では午前1件、午後2件までの予定枠を作っています。顧客訪問や打ち合わせをそこに入れます。少ないように思えるかもしれませんが予定が伸びてしまった場合や突発的業務を考えるとそれぐらいがちょうどいいです。また余裕を持たないと1件1件を深く検討できず、おろそかになる場合が経験上多いです。帰宅後は子どもを寝かせた10時以降を30分単位で12時ぐらいまで枠を作っています。家事や自分の時間をここに収めています。夜は疲れてしまって何もできないこともありますが……。

だいぶコントロールできるように（まりすけ・大阪府・38）

理想は仕事を分解していつ何をするのか予約する事、朝一日を見渡して何がどこまで進めばOKなのか把握できるようになる事なのですが、まだまだ訓練中です。いつ誰にメールするとか電話するとか会議の資料作成も手帳に予約しています。しかし自分の予約だとつい破ってしまって一日の中でつじつま合わせをすることが多くて課題です。

投資と運用（hanamalon・神奈川県・48）

私は予定表はバランスシートだと思っています。自分を予約する事は自分にお金や時間を投資する事、それ以外の予約は自分に投資したファンドを運用する時間。そんなイメージで、そのバランスをうまく作る事を常に考えるようにしています。自分予約＝自分ファンドと考えます。資金の用途と調達源がバランスよくスケジュールを埋めている事がベスト。健全な時間管理だと思います。

体調管理が課題です。（blue sango・福岡県・42）

アクションプランナーもう５～6冊目です。自分を予約することで、自分の時間、子どもとの時間、仕事の時間の調整もしやすくなりました。私なりの工夫は生理周期で機嫌や体調の悪い日が大体把握できるので、毎月不調予定日あたりに印をつけ、その日程での重要な商談はなるべく避けたり、前後にリフレッシュする時間を設けるよう工夫しています。今の課題は、無駄なく時間管理ができている反面、スケジュールがみっちりで、時々心と体が疲れてしまう時が……。余白の時間を作ることが課題です。

手帳がないと動けません（ナシュ・東京都・40）

予定の変更が多い仕事なので、固定の予定（仕事とプライベート両方）はもちろん、時間が出来たらやりたいこと（キャンセル待ちの予定？）も全て手帳に書き込んでいます。忙しいのはやる順番を間違えていたり、他の人に頼んだほうが良いことまで自分でしている場合が多いと思います。やりたいことがたくさんあるので、予定は勢い詰め込みがちになりますが、それをセーブすることも自分へ予約することの目的の一つです。

毎日活用しています（madamkazoom・東京都・63）

私にとって、アクションプランナーは必要不可欠ノートです。7冊目を使っています。3か所での仕事をこなしていくために、30分刻み見開き一週間の予定表は肌身離さず持ち歩いています。ダブルブッキングの心配がなくなりました。土日や夜に仕事・研修が入ることもあり、一日に3箇所3種類の仕事をこなすことも可能になってしまいました。ノートの空白部分を探して、友人との会食で埋めることも楽しみになり、一日をながーく使えます。重たくても大きくても他の手帳には替えられません。

予約するようになった変化（nanachann・愛知県・47）

佐々木かをりさんの本を読ませていただいてから3年前より”自分を予約する”意識が高まりました。手帳に予定と行動を書き込み、公私まとめてわかるようにしています。そのお陰か行動面は無駄がなくなりました。が、手帳に書き込むことが仕事量に比例して増え続け、手帳が真っ黒状態となってしまっています。12月開催の時間管理術のセミナーを申し込んだので見直しをしていきたいです。

以前はしていたけれど（キョウコ55・兵庫県・34）

2年前までは、アクションプランナーを愛用し、自分の予約に努めていました。しかし職場で、使用する手帳のタイプが一律指定となりアクションプランナーが使えなくなったことと、教員という仕事になり生徒の対応にまず応えることが最優先となったこと、この2点をアクションプランニングにどう組み込めばよいか解決策を見つけられないまま、自分を予約することなく毎日過ごしてしまっています。

家事の予約がうまくいきません（meguru・宮城県・35）

3歳子持ち専業主婦です。日中は子どもの時間を中心に予定を立てていて、家事や自分の時間は主に子どもが寝ている時間や遊びに夢中になっている時間に当てています。今は起床、食事、就寝の時間をベースに動いていますが、やはりその日ぐらしの感じがあって、もう少しメリハリのついた生活を送りたいと思っています。実際、家事の予定を立ててみましたが、どんどんずれてしまって、結局はタイミングをみてこなしている状態です。まずは自分が家事にかかる時間の見直しが必要なのでしょうか。

平日の時間管理（masako11・41）

毎週日曜日は日課として、朝食後にピラティス・ヨガを習う時間を確保しています。しかし、一方で平日の時間管理が出来ていません。会社から帰宅した後に、家事や勉強を予定しているのですが、疲れてしまい、最近は捗らなくなりました。まだ、若い年齢のはずなのですが、時間管理をキープするための健康管理が課題です。また、家族とのコミュニケーションの時間が少なくなるのも悩みです。

久しぶりの円卓会議、ワクワクしています。たくさんの投稿を頂き、感激です。67％ものイー・ウーマンピアの方が、「自分を予約している」と回答されていて、なんだか嬉しい限りです。
 
投稿を読ませていただいても、素晴らしい知恵がありますね。
北海道のmr-mamaさんの自分予約の方法、「それぐらいがちょうどいい」というところが一番良い点です。もしかすると、夜に入れている自分の時間を朝に切り替えると全部出来るかもしれませんね。
 
大阪のまりすけさんの「いつ誰にメールするとか電話するとか会議の資料作成も手帳に予約」はグッドです。「自分の予約だとつい破ってしまって一日の中でつじつま合わせをすることが多くて課題」については、最後に説明しますね。
 
福岡県のblue sangoさんの、機嫌や体調が悪そうな時は「重要な商談はなるべく避けたり、前後にリフレッシュする時間を設ける」は、流石。東京都のナシュさんの「忙しいのはやる順番を間違えていたり、他の人に頼んだほうが良いことまで自分でしている」、「それをセーブすることも自分を予約する目的の一つ」は本質をついている！神奈川県のhanamalon「自分予約＝自分ファンド」もその通りです。
 
「自分を予約」している方の多くが、上手くいっている事が増えている様子が見えます。そこでちょっと課題を解決していきましょう。
 
兵庫県のキョウコ55さんの「生徒の対応にまず応えることが最優先となった」という課題。会社に勤めている人たちでも似たようなシーンがありますね。お客様の問い合わせに対応することが何よりも大切、でも同時に自らの業務があるなど。
 
その場合は、1日の中で、自分の仕事に取り組む時間を決めて確保するのが一番いいでしょう。例えば早朝。毎日30分早く仕事を開始して、その時間は自分のだけの業務に集中するなど。そして、そこでできる分量だけを毎日の自分への課題とすることが大切です。
 
宮城県のmeguruさんの「自分が家事にかかる時間の見直し」も、組織内でも同じことが言えます。それは自分を予約するために一番重要なことかもしれません。自分がその仕事をするのに、どのくらい時間がかかるのかを知らずして、予約はできません。まず計測してみてください。「60分だと思ったけれど90分必要だった」 など、分かってくると自分の予約が上達します。
 
東京都のmasako11さんの「家族とのコミュニケーションの時間が少なくなるのも悩み」ですが、私は帰宅してから子どもたちが眠るまでは子ども任せ、つまり、毎日18：30以降は「子どもたちとの時間」として自分に予約しています。また、健康管理のためには眠る時間を自分に予約することも大切。健康管理はとても重要なので、次回会議第3日目（金曜日掲載）に、しっかり書くようにしますので読んでくださいね。
 
東京都のmadamkazoomさん、「空白部分を探して、友人との会食で埋めることも楽しみになり、一日をながーく使えます」は素晴らしいです。『自分を予約する手帳術』（ダイヤモンド社）にも書いたのですが、「自分を予約する」ということの一番大切な目的は、自分をハッピーにすることなのです。
 
そして、まりすけさんの投稿にもあった「つじつまを合わせる」というのは、実は、高度な精神安定の術。期待している行動＝実際の行動、で幸せになれると本に書きました。多くの人は、期待している行動を実際にしようとしますが、それが「＝」で結ばれないこともあります。そんな時には、「あ、期待してなかったのかも」と考え直し、「実際の行動」に期待を修正する、ということも良い方法。まさに「つじつまを合わせる」というのは、そういうことです。
 
良い方法と言ったのは、この修正により自らの心が安定し前進して行く力になるなら、という意味です。そして、そのように心を鍛練して行くことが大切だと思っています。
 
期待していることが、できると、ハッピーになります。自分の思い通りに自分が動けた日は、満足感があります。私は、時間管理の目的は、「自らをハッピーにするため」と言っているのですが、皆さんは、ハッピーな時どのようなマインドになりますか。どんな発想で、どんな行動をし、どんな発言をしますか？
時間管理と離れてもかまいません。満足感、達成感がある時。幸せだと思う時。機嫌がいい時。気分がいい時。あなたの内側の様子を教えてください。
 
追伸。愛知県のnanachannさんは、12月13日の名古屋での時間管理術の講座ですか？　お会いするのを楽しみにしていますね。


＊佐々木かをりの『自分を予約する手帳術』が出版されました！

• 2011.11.09
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル代表取締役社長