イー・ウーマン（ewoman）

自分の目で確認する事（AyaKonishi・海外・その他・30）

仕事ではアウトルックが私のアクションプランナーです。会議等の予定はアウトルック内のカレンダーで管理、メールは返信用の件と進行中の件のみをインボックスに残し、後は各クライアントのフォルダーを作り移す、思い立った事は全てタスク機能にまとめ解決したら消していく。全て目に見える状態にする事で、覚えている必要がない分ストレスも減り優先順位もつけやすくなります。「大きい石から」論はビジネス書でよく見かけますが、まずは予定を目に見える物にする事が大事だと思います。

メリハリつけて思考する！（シンゴパパ・静岡県・49）

一言でいうと、メリハリをつけて整理しています。就業日は、朝一で確認、昼寝を挟んで午後一で確認し、ToDoとプライオリティの整理をしています。週末（もしく週頭）には、進捗の確認をすることで、その後の進め方を決めています。そして、オフ（自分の場合は週末）は一旦思考から離れます。気分転換により守・破・離の離となるようにしています。そうすることで、週明けはまた、新しい気持ちと頭で思考に戻ることができます。

可視化する（ひさぼん・東京都・50）

一日の業務の優先順位づけではなく、もう少し大雑把なビジネスの進め方等の頭の整理に、絵・図をかいています。①「ニーズ」「商材規模」「課題」など白い紙に、イメージの付きやすい図形に置き換えて書く。②「→」を入れて、「これはこんな風にできる」「これだけの人や金が要る」など、提案方針や課題整理、仮説作りをして、頭を整理しています。通常のノートではなく、全く別の思考整理用のノートに書き、見直しや、煮詰まった時に開いて活用してます。

まず成果物をビジュアル化（いまいくん・埼玉県・53）

設計・コンサルの仕事をしていますが、まず①成果物のイメージをビジュアル化、②それを完成するためのスケジュールの作成、③顧客に提示するフィーの算出、の手順で作業を進めています。ラフスケッチでも図面でも文章でもいいので、まずゴールを可視化することで自然と頭の中が整理され、また迷った時に立ち返ることもできます。そして大事なのは、最初からPCに向かわず手で描くこと。書いたり消したりしているうち、徐々にイメージがスッキリ整理されます。

役割の優先順位がつけられない（szkmtk・東京都・36）

独身の頃は「重要度・緊急度」の軸に沿って整理を試みていました。家族が増えた現在では、仕事人(被雇用者)として・妻として・母として・娘として等、様々な役割を持ち、そのどれを優先させるかという点でごちゃごちゃになってしまっています。自分で自分が優先したい事柄を決めきれず、常にバッティングした時にどちらを選ぶか苦しかったり、常に緊急度の高い用事にばかり追い立てられているような状態です。

繁忙期は特に（kitazakura・北海道・52）

時間に余裕が無くなると、思考も物理的に身の回りも雑然としてしまいます。負のスパイラルに巻き取られてしまいます。呼吸が浅くなり、睡眠の質も低下しがちです。そのような時は、思い切って予定をキャンセルして、自分を立て直す事を最優先させる時間を作るのが有効と感じます。手帳を眺めて、積極的に修正の時間を作ろうと思います。

子ども関係がダメ（ナカサワ・東京都・47）

仕事については、ある程度整理できていると思います。やらなければいけないことの優先順位をつけて、早めに依頼、早めに着手。考えてもダメなものは諦めるなど（笑）。ただ子ども関係になると全然ダメです。第一子が来年受験なのですが、どこから手を付けていいか分かりません。まず情報収集としても、正確な情報かどうか精査するのさえ難しいです。不安ばかりです。

以前よりはいいけど（kko・海外・その他・51）

書き出すようにしてから「頭の中がもやもやする」ことはずいぶん減りました。が、今でもときどきあります。最近、どうしてそうなるのか考えていました。必要だと思って「〇〇を調べる」などと書いていても、雑然としていて、なぜ調べたいと思っているのか、調べたあとどうするのか、などが自分でもはっきりせず、漠然としていて、どうしたいのかが決断できないのが問題のようです。メモの書き方に問題があるのかな、と考えていたところです。

たくさんの投稿、ありがとうございます。
思考の整理ができているという人が3分の1。できていないという人が3分の2という感じですね。
イエスの人たちの投稿から、いろいろ取り入れられることがありそうです。
 
どんな方法だとしても「できている」と言える人は、AyaKonishiさんのようにストレスが減っているということでしょう。
私自身も、思考の整理ができています。山ほどの仕事に、子ども2人に、母の介護等ありますが、頭の中が整理されているので、ストレスマネジメントも上手く行っていると思っています。
思考が整理される、ということは、これからのことを心配したりすることなく「今」に集中できるので、あまりストレスが無く、生産性高く、幸せな気持ちになれます。
断捨離が流行っていますが、まさに、頭の中の情報の断捨離を行うと、いいエネルギーがみなぎるということです。
 
でも3分の2の人が、スッキリしていない、ということなので、すこし具体的に見て行きましょう。
 
szkmtkさんは「役割の優先順位がつけられない」ということですが、私も子どもを育てながら、マルチタスクの毎日。
だから優先順位の付け方は、シンプルです。一つは先着順、という考え方。アクションプランナーをいつも開いて、自分の前においておきます。そして、案件が入ってきた順番に，できそうな日時を見つけて記入する＝自分の時間を予約する（確保する）ということです。
その日時は、今日でも来週でも来月でもいい訳で、だいたいいつやるのかを決めて書き入れます。
 
もう一つの、家族と仕事という役割の選択については、ワークライフバランス、ということだろうと思います。私の定義するワークライフバランスとは、何をしていても最高の成果が出せること。つまり、やはり、その場に集中できるか、ということなのです。
逆を言えば、毎瞬、熱中できればいい、と思います。
 
kitazakuraさんの「どこから手を付けていいか分かりません」は、シンプルに対応してみましょうか。
頭の中のごちゃごちゃを、例えば、部屋が散らかっている状態と同じに想像すると、本は本棚。ゴミはゴミ箱。服はクロゼットと分けて、片付けると、キレイになるのと同じで、頭の中の一つ一つを、アクションプランナーを開いて、何日の、どの時間にやろうか、時間枠の中にしまっていくのです。
これが、自分を予約するということ。
 
kkoさんの「メモの書き方に問題があるのかな」という問いかけにもつながりますが、多くの方がTO DO リストを書いている、または、やることを書き出しているのですが、書き出したところで辞めてしまっては、頭のごちゃごちゃも、心の不安も全くなくならないのです。私は、時間管理術の講座の中で、TO DOリストは作らない、と教えていますが、それは、リストを作っても頭が整理されないからです。
 
頭の中のあれやこれやを、一つひとつ、いつやるのか決める、または、このあたりでできるかな、というところに、かかる時間の枠をとって書き入れる。その出来事と、自分がそれに取り組む時間とをひもづけたときに、頭の中から消す。もう、心配しなくていいのです。
この頭の中から消すことが重要で、これは、アクションプランナーを開きっぱなしにして仕事をすることにより、可能となります。
 
皆さんのなかで、頭の中のごちゃごちゃを、自分の行動に結びつけ、頭をいつも空っぽにするのが上手にできている人は、その方法を教えてください。
それがなかなかできない！という、ノーの人は、どんな課題があるのかを教えてください。
もう少し具体的に、頭の整理を考えて行きましょう。
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★佐々木議長の過去の円卓会議より
・日本の男女格差、世界111位に落下。日本は大丈夫？
・働き方改革。いい案ありますか？
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• 2016.11.21
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長