イー・ウーマン（ewoman）

バランスを保つために（ひるね・東京都・43）

会社を辞めて独立したばかりの頃、自分のペースがつかめないまま仕事を詰め込み、心身ともに疲れて果てていました。このままでは続かない！と反省し、スケジュール管理を徹底。仕事、プライベートを色分けしてすべて手帳に記入、移動時間や出かける前の準備時間も書き込み、どちらも余裕をもってこなせるよう意識しています。ただ、議長がおっしゃる「やりたいことを時間割のように書き込む」というのは考えたことがなかったので、これから試してみたいと思います。

マルチタスクの毎日（tulip・38）

今週から6冊目のアクションプランナーを使い始めました。私は元々一局集中型の性格で、マルチタスクな人間ではないのですが、手帳のお陰で、毎年増え続ける仕事やプロジェクト、それに家事育児を乗り越えています。5年前の私では考えられない仕事量とバラエティの広さです。今週は、使い終わった手帳を最初から見直しました。何とも色んな事をした一年でした。そして、TO-DOリストのほとんどすべてにチェックマークが付いていました。これだけでも達成感ありです。

まだまだこれから（まりすけ・大阪府・37）

4年程前に立て続けに会議に遅刻。その時出会ったのが、佐々木かをりさんの時間管理術の本でした。最初は一年続くかと心配でしたが次々に成果が上がるので手放せなくなりました。一度本の通りにやってみるのが手帳活用の近道だと思います。今は仕事を分解して時間軸に入れ込むことに挑戦中！　本当に奥深くてまだまだ進化中です。

頭を整理する作業（みやび屋・東京都・36）

手帳を使いこなすということは頭の中を整理する作業だと教えてもらったのがきっかけで、手帳を使いこなすようになりました。手帳に時間、必要な行動などを書き出すことで、頭の中をフル回転させなくてもすみます。人との約束意外にも、日常のこまごまとしたto do listも手帳に書き留めることで、やり残しがなくなり、心に余裕がうまれるようになりました。

わたしのシナリオ（lucas・海外・その他・43）

4年前、佐々木さんの書籍に偶然に出会いました。でもこの本との出会いは、当時一時的に日本に帰国していたわたしにとって、今となっては｢神様が仕組んだ出会い｣としか思えないものになりました。早速｢アクションプランナー｣を注文、｢また長続きしないのかなぁ。｣といささか半信半疑で使い始めました。とはいえ、手帳に何でも書き込み、自分に予約を入れていきました。そして1年使い終わる頃には、手帳がないと自分の生活が成り立たなくなるまでになりました。

備忘録になってしまいます（少年に同じ・長野県・43）

アクションプランナーを使って5年ほどになりますが、いつも備忘録のような使い方になってしまいます。行動管理に使いたいと思いがんばってみるのですが、いつの間にか備忘録に。具体的に落とし込めないのが原因だと思うのですが、上手く行動管理に結び付ける使い方ができません。何かコツはありますか。

仕事時間の見積もりが難しい（黒船・神奈川県・43）

　どうしたら，予定通りに出来るのか，計画を立ててもその通りに上手くいかないことが多いです。まず第一に，一つのプロジェクトを仕上げるために，手順を細かく区切って，一つ一つにどれだけの時間がかかるのか，そこを見積もるのが難しいです。そうこうしている間に，当初の目的ではないことに時間を使ってしまったり，ダラダラと時間が経ってモチベーションが下がってしまったりします。とくに調べ物や考えをまとめる時などが鬼門です。

いつも開いているということ。（まっこん・和歌山県・30）

いつも開いている。というのが難しいです。たまに持ってさえいないこともあるのですが……。手帳を開き、なんとなくでも書き込んでいることが多い月と、ほとんど鞄に入れっぱなしで、開くことも少ないような月では、生活の充実感が違う気がします。開くことができないとしても、身近にある、すぐに開ける、書き込めるという状態に持って行くことが、今しなくてはいけないことかと……、今思いました。

周囲の介入をブロックできない（ともみん♪・埼玉県・41）

アクションプランナー使い始めて半年。ずいぶん自分の行動を把握できるようになりました。仕事、子供のこと、家事、読みたい本などの予定と実際の行動と振返りの感想も記入。見返すとわたしのクセが見えてきました。計画を立てても、周りに振り回され、自分のことが後回しになっている！例えば、上司がいないと自分の仕事がはかどる！上司自身は、自分は急は要しないけど重要な仕事をしていると自負していて、うまく断れません。どうするのが賢明でしょうか。

たくさんの投票、投稿、有難うございました！　上手くいっているという投稿を読ませていただくと、ひるねさんのように「すべて手帳に記入、移動時間や出かける前の準備時間も書き込み」、みやび屋さんの「必要な行動などを書き出す」、 lucasさんの「手帳に何でも書き込み、自分に予約を入れ」と、私が言っている「行動の一元管理」ができている方は上手くいっているようです。「一度、本の通りにやってみるのが手帳活用の近道」という、まりすけさんのいう通りかもしれません。

では、少し問題解決を。少年に同じさんの「いつの間にか備忘録に。具体的に落とし込めないのが原因だと思う」といのは、手帳に他人との約束や、やりたいことを箇条書きにするなどの案件を書きいれてきた習慣から、行動を分解することに、ちょっと不慣れなだけです。黒船さんの「どれだけの時間がかかるのか，そこを見積もるのが難しい」というのと同じで、これは、回数を重ねることで上達します。自転車に乗る練習をしていくことで、上手になるのと一緒です。自分のやりたいことや、仕事が、いくつのステップに分かれていて、それらにどのくらいの時間がかかるのかを推測することが、時間管理を上達させていくカギなのです。

もう一つ大切なことが、まっこんさんの指摘されている「いつも開いている。というのが難しい」ということです。「計画を立てる」というのを特別なことではなく、日常です。いつも手帳を開いていることが大切です。開いているから、見る。開いているから、書ける。書いてあるからできる。できるから、続けたくなる。そのために、開いておくこと、いつも持ち歩くことが大切です。

今日の投稿を読ませていただいていて、面白いことに気付きました。それは、ともみんさんのように「ずいぶん自分の行動を把握できるようになりまし た」と言いながらも、投票はノーに入れていらっしゃるかたと、イエスと投票して、「でも課題もある」と考える人と、投稿の構成が似ていても、イエスとノー に分かれている点です。（＊投票はいつでも意思を変えて、イエス・ノーの投票し直しができる仕組みです）

イエスと答えた投稿の中のコメントには、「5年前の私では考えられない仕事量とバラエティの広さ」「達成感あり」「成果が上がるので手放せない」「心に余裕」という言葉が出てきていることです。手帳を上手に使って、自分の行動を見える化しただけで、幸せなきもちになるのですね。自らが主体となって自分の人生を動かしているという満足感や、幸福感を味わうことができます。それこそが、私流の時間管理・手帳術の目的です。時間管理の究極の目的は、自分自身をハッピーにすること、なのです。

ともみんさんのご質問の「うまく断れません」というのは、断る方法を考えるのではなく、「上司と、または、チームで、ベストパフォーマンスを上げるにはどうしたらいいか」という視点に変えてみると、いいのではないでしょうか。「仕事の邪魔をされるので、計画通りに行かなかった。どうしたら邪魔を防げるか」と。「邪魔」内容にもよりますし、無駄話はいただけません。しかし、仕事の話やメール、電話が入ってくることは、大切な仕事の一つに違いありません。だったら、その部分も含めて、計画を立てるのです。スピード競争をしているのではないのですから、30分の仕事でも、職場でメールを見ながらだと60分かかる、と見積もって、アクションプランナーを2マス、ブロックしておけばよいのです。

私は、昨日より今日が上手くいけばハッピーです。すべてが計画通りに行かないかもしれません。でも上達すればいい。私はそんな考え方です。本日夜は、表参道カレッジで、時間管理講座です。出席される方は、夜お会いしましょう！　出席できない方は、どうぞ、来週月曜日に向かって、最後の質問を送ってください。時間軸が書いてある手帳使っていても、行動が見えるように書いてない人も多く見かけます。書き方、考え方で、課題があれば、どんどんお寄せ下さい！

＊10月29日（金）、11月19日（金）に、表参道カレッジにて、時間管理講座を開きます。
　　男性、女性、どなたでも参加できます。ぜひいらしてください！　詳細

＊10月30日（土）は、福井県で、時間管理講座を開催します。　詳細

• 2010.10.29
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長