イー・ウーマン（ewoman）

役割の予約（EMMY・海外・その他・47）

1日の中でやりたいことが多すぎて、自分で混乱してしまう時があります。最近心がけているのが、母親としての自分、ビジネスパーソンとしての自分、学校やスポーツなどに対する親としての自分、ボランティアをしている自分、リラックスする自分などの役割ごとに、自分を予約するということです。その中の細かいことは、アクションプランナーで行動！が目標です。

予約の修正方法（北京の金魚・千葉県・34）

子育てをしながら、語学学習の進行度を把握するためにアクションプランナーを利用しています。勉強時間を書きこむのですが、子どもが寝なかった、自分の体調がつらくて無理だったなど予定外のハプニングが連続しています。そのうち、手帳をつけなくなってしまい、しばらくしてまた始めて……と試行錯誤の毎日ですが、予約が実行されなかった場合の修正方法でいいアイディアがあれば教えてください。

色を変えて（yummin・長野県・39）

単純ですが、当初の予定は「黒」で記入。予定を移動するかもしれない時間帯には「青」で「？」つきで記入します。実際に予定を変更した場合は、当初の「黒」で記入した予定の上に「赤バツ」をつけ、「青」の予定の「？」を二重線で消します。また、大事な予定にはハイライトをつけます。使う色は、どのペンでもある色にしています。目的の色ペンがないから、という理由で、記入が後回しにならないようにする為です。

予約をしてはいますが……（pio-ne・東京都・39）

アクションプランナーを使って、仕事、プライベート、子ども関連のすべてを予約しています。でも最近は、仕事に関しては予定どおりにいかないことが多く、ちょっぴりストレスを感じています。私のようなアシスタント的な職種は、あえて予約せずに、ToDOリストで対応する方がいいのかも、と思い始めています。

夫との考え方の違いに悩む（かおりん（姫路）・兵庫県・45）

45歳で専業主婦、夫が59歳、来年定年です。私は計画を立てて物事を進めるのが好きで、手帳に予定を書き入れるのが楽しみです。夫は、反対に行き当たりばったりの性格で、今考えたことを即実行したいタイプ。3月に夫が定年退職するので、ずっと家におられるかと思うと、気が重いです。来年早々にもお仕事に就いてしまおう！と計画を立てて資格取得・就職活動をしてますが、夫の考えで、私の家での計画が計画倒れになって終わってしまいます。

ハッピーになれます（madamkazoom・東京都・63）

アクションプランナーの使い方は年代によって本当に違うのですね。子育て中に使っていたら、もう少し上手に時間管理ができたでしょうにと感じました。子育てがとうに終わってしまった私には自分の時間がたくさんあります。だからこそ無駄にしたくない。短い人生をどのように予約し、管理していくかは楽しみでもあります。ノートが予定で埋まっている時充実感を感じ、空白を発見した時嬉しくなります。持ち歩きには少し重いけれど、眺めているだけでハッピーになれます。（ほんとなんですよ）

予約せねば！と思ってはいますが（アンジェプロデュース　エミ・佐賀県・33）

私の仕事は、役員のスケジュールを管理することです。その仕事に関してはうまくやれているのですが、自分の管理・予約となると性格が変わったかのようにうまくいきません。仕事を通してやり方はわかっているのですが、家庭では2人の子育てと家事に忙しく、手をつけられないといった状況です。ただ、これからもあきらめず、自分の予定を自分で実行できるように工夫を重ねていくつもりです。

Yes & No（ニューヨーク・東京都・38）

バーティカルな予定表を用いて、したいことや仕事の予定を入れてはいるのですが、予約していたことでも、人を困らせない事項、つまり自分だけに対する予約については、直前にどんどん変更してしまいます。つい、勉強などが後回しになってしまって守れないところ、何とかしたいです。

家族優先になってしまいます（ＹＡＥｐｏｎ・東京都・41）

パートナーと店をやっていますが、パートナーが業界の理事になりその話し合いでしょっちゅう店を空けなければならなくなってしまいました。パートナーの急な会議や冠婚葬祭の参加も急に増えて、私は店に貼り付いていなければならない状態。店番をしつつできる事ならば予定を入れられるのですが、外に出なければいけない事はなかなか予定を入れられなくなってしまいました。来年のアクションプランナーも用意したのですが、なかなか難しそうです。

時間に余裕ないです（dokinchn・東京都・48）

朝7時に出かけて、残業して夜11時ごろ帰宅の毎日ですので、時間管理もあったもんじゃないって感じです。夜、家に帰ってご飯を食べてお風呂に入ってニュースを見たらもう就寝、こんな生活でも時間管理の必要性はあるんでしょうか。自分の時間が入り込む隙間はないような気がします。

今日は、「働く人の円卓会議」最後の日なので、まとめという意味で、皆さんからのご質問にお答えしたいと思っています。
 
まず、EMMYさん。「やりたいことが多すぎて、自分で混乱してしまう」とのことですが、頭で考えていると混乱してしまい、今の時間さえ有効に使えなくなってしまうので、そんなことを防ぐために、手帳に書きます。
 
でも、手帳は3種類ある。アポを記録しておくアポ手帳。出来事をいろいろメモして行く日記手帳。そして、時間の見える「自分を予約する手帳」。
3つ目の手帳を使って、書いてみることにしましょう。アクションプランナーの時間枠内に入ればできる。入らなければ出来ない。シンプルです。ということは、「やることリスト（To Do　リスト）にしてしまってはダメだということです。一つ一つの時間を予測しないと。
 
北京の金魚さん、「ハプニングが連続~修正方法でいいアイディアがあれば」ということですが、手帳は自分をハッピーな状態にしておくためのものですから、いろいろな工夫が必要です。
 
もちろん「クッションの時間」と私が呼んでいる隙間時間も大切。何かのハプニングに対応するための時間をあらかじめ確保しておくのです。また、ハプニングと思っているけど、それが日常、という場合は、想定して、時間を多めに取るとか。時間管理講座にいらしていただけたら、もう少し具体的に伺って、解決策をお伝えできます。ぜひ。
 
pio-neさんの「予約せずに、ToDOリストで対応する方がいいのかも」については、一つ質問。「予約するとできないのに、ToDoリストだと、同じ時間内でできる」のですか？　そうであればその方がいいでしょう。でも、私に質問をされる方の多くが「予約しても出来ない」ことは、「予約しなくても出来ない」ケースが多いです。
 
そのように上手くいかないことならば、きちんと見て、一つひとつでも解決していったらいいのでは、と思います。多分、予約の時間が短いか、予約する順番が上手くいっていないということなのでしょう。お話したいなあ。ぜひ、講座で私に声かけてください。
 
dokinchnさん、みなさん。「時間管理」が必要か、というと、きっと必要ではありません。ただしその条件は、「今、あなたがとても幸せで、上手くいっているならば」ということです。
 
「自分を予約する」という考え方は、本にも書きましたが、目的が明確にあります。それは、「自分をハッピーな状態にして周囲に貢献するため」です。毎日あわただしい、どうせ私なんか時間管理なんてできない、などと思っている時は、あまりよい状態でないのでぜひ、自分を予約してほしいな、と思います。
 
これも本に書きましたが、「あーあ。今日も一日何にもしないで終わっちゃった」とガックリする人もいれば、「わ！幸せ！今日は予定通り、ダラダラした、何もしない一日だった」と幸せに満ち溢れる人もいる、ということです。これも、「自分を予約」したかどうかにかかっています。ダラダラする、という予約をしておくと、ダラダラも幸せに変わるのです。
 
madamkazoomさんの言うとおり、「短い人生をどのように予約し、管理していくかは楽しみ」。この続きは、フェイスブックの時間管理講座や、全国各地で開催するの時間管理講座で、お話して行きましょう。出来れば、ぜひ本も読んでみてください。
 
みなさんが、満足度の高い毎日を送られて、たくさん貢献されますように！
1週間有難うございました。


＊佐々木かをりの『自分を予約する手帳術』が出版されました！

• 2011.11.14
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル代表取締役社長