イー・ウーマン（ewoman）

ようやく実践（綾ooo・東京都・34）

以前はTo Doリストを付箋に書いてPCに貼ったり、スケジュール帳の隅に書いたりしていましたが、今年の後半からTo Doリストをスケジュール帳の時間枠内に書くようにしました。まだ、想定した時間に出来ないこともありますが、少し時間管理しやすくなったように思います。ようやくアクションプランナーのやり方を実践しただけなので、工夫したと言って良いのか分かりませんが、私の中では一歩前進したかなと思っています。

線で消すよりチェックボックス（ひるね・東京都・44）

昨年からアクションプランナーを使い始め、時間の使い方をより強く意識するようになりました。To Doはリストにせず、手帳の時間枠の中に入れ込み、頭にチェックボックスを書き入れます。私の場合、リストを線で消していくより、ボックスにチェックを入れていくほうが達成感が得られ、モチベーションが上がりました（後で見たときにも美しいですし）。ちょっとしたことですが、公私ともにやり残しが大幅に減りました。

プライベートを切り離さない（にゃおん・埼玉県・44）

仕事だからやらなければと思うのではなく、プライベートでも役立てる視点を入れ込むようにしています。つまりそれがモチベーションになるように見方を変えました。私は「To Do」リストはあえて作らず、スケジュール帳に書き込むことで生活に組み込んでいます。プライベートと切り離さないことで、今の自分が成長するだけでなく、それが将来の仕事の可能性も広げてくれると思っています。

変化を肌で感じる（unagi・東京都・51）

撮影の仕事をしているので、機材がある時は車や電車などで移動するのですが、打ち合わせや納品など荷物の少ない時はできる限り自転車を使用するようにしました。はじめはコスト削減の意味もあったのですが、A点からB点への単なる移動ではなく、その途中の、街の変化や季節の変化が敏感に感じられ、色々な生の情報が得られたと思います。実際ドアトゥドアで電車より速く正確に着けるので、時間効率もアップした感じです。

エクセルで（shosho・京都府・46）

仕事中はずっと自分専用のエクセルシートを立ち上げています。TO DOだけでなく、作業実績や仕事別の申請中一覧や進捗一覧で納期管理まですべて行っています。基本は1シートをエリアに分けて記載し、ぱっと見てわかるようにしています。グループウエアやスケジュール管理ツールなども使いましたが、いまひとつ使いづらく、フリーソフトは社用PCにインストールするのがはばかられます。ベタだとは思いますが、エクセルは書式設定やマクロが組み込めるので便利です。

To Doリスト（パフィンドーナッツ・埼玉県・42）

私は、退社前に「明日やることリスト」を作っています。朝、出社するとまずそのリストを見てから、1日の作戦会議を頭の中でします。その際に、1か月カレンダーに書かれている月間スケジュールと照合して、漏れがないかを確認します。それから、こなす順番を業務に振り分けて、始業します。終わったら、横線で消して……を繰り返し、すべてが消えると終わり！！とうれしい気分になりますが、消せない業務は「明日やることリスト」へ転記します。

全体的に見てみますと、約8割と殆どの方々が、環境の変化に対応しながら、「2011年、仕事で工夫をしてきた」という「Yes」の積極的な意見が多かったです。
 
残り2割の「No」の方々も、工夫を試みたがその成果が十分でなかったことや、挑戦する積極性に欠けていたことなど、その問題点を振り返りながら、その課題を来年に活かそうという前向きな意見が目立ちました。
 
仕事を選択して集中すること、マニュアル化すること、人材を育成することなどに工夫を凝らした方々が多かったようです。
 
仕事を最優先にしてきた環境から出産、介護など生活環境の変化にともない、ライフスタイルに合った時間配分をしながら、仕事の効率性をアップしていくように様々な仕事の工夫をしている対応が見られました。
 
先日、機械部品を製造販売している会社の社長さんにお会いした時、困った時ほど、知恵を使って仕事の取り組み方を工夫することが大切だといって話していらしたのが印象的でした。
 
社長さんはこれまで使用していた材料が入手できなくなって困っていたが、これまでとは違った材料に自社技術を応用して製造した結果、これまでと同等かそれ以上の品質の部品を製造することができ、期限に間に合って納品することができたそうです。
 
このように、いつも同じような仕事内容でも何か少しでも変化が起きた時、工夫を凝らして仕事の効率のアップを図らなければならないことは少なくないと思います。
 
少し自分のレベルより上の難しい課題に挑戦することで、仕事への取組を工夫することなどが求められるともいえます。
 
つまり、適度な緊張感というのは良い仕事をするのに必要なことといえるのではないでしょうか。毎日の生活にストレスにならない程度の緊張感を味わう環境づくりや、その緊張感を楽しむ姿勢が大事なことなのかも知れません。
 
そして、仕事の工夫を凝らすには仕事の優先順位をつけて、仕事の重要性や必要性を吟味することが大切で、その時間軸をどのように捉えていくかが重要だといえるでしょう。
 
その時間軸を管理するために、スケジュール帳などにTo Do リストやアクションプランなどを書き込む方法などが実践的なようです。
 
時間軸にそって仕事の効率性をアップする工夫の仕方がいろいろな意味で重要なポイントといえるのかも知れません。
 
皆さんのご意見を伺っていて、予想外に仕事の量が減少したり、材料が不足したり、物理的に足らないことが生じても、時間は常に1日24時間あり、それをどのように活用するのかが本当に大切なことなのだなと再認識した次第です。
 
激動の2011年もあと僅かですが、改めて今年、仕事で工夫したことや時間の使い方が有効だったかなどを振り返り、その経験を来年に活かしていきたいと思った次第です。
 
一週間、いろいろなご意見ありがとうございました。
 

• 2011.12.26
• 田村真理子 日本ベンチャー学会事務局長