イー・ウーマン（ewoman）

集中して、短時間で結果を出す（レッズ・埼玉県・39）

時間の使い方に変化がありました。我が家は仕事に集中できる環境ではないため、社内よりも時間が掛かるようになりました。この解決策として、仕事の場所を、図書館（資料の読込み、自分の思考をまとめる場所）と家（データの入力など比較的簡便な仕事をする場所）とで使い分けるとともに、①仕事の時はとにかく集中、②これまでより短い時間で、これまで以上の結果を出すよう創意と工夫の積み重ね――を日々実践するようにしています。

コロナで空き時間がかなり増えた（Linden・海外・その他・45）

友人とのアポ、旅の時間などがコロナで極端になくなり、その分の余暇時間をどう有意義に使えるか向き合ってきました。隔週でのホームオフィスで通勤時間も省け、自由時間はかなり増えました。その時間を今までなかなか多く費やせなかった家事、運動そして読書に使って来年はさらに充実した毎日を過ごします。しかし、コロナでの疲れか甘えなのか、ダラダラとスマホに費やした時間が多かった今年、反省しています。

通勤時間がなくなりました（cheetan・千葉県・51）

片道2時間の通勤時間にできることは限られていたので、おのずとそれらはその時間に固定され、移動しながらではできないことを帰宅後や週末に配置していたのが、「移動中」であったはずの時間に何でもできるようになりました。コロナ発生と同時の3月16日付で課長になり、担当業務に加えてマネジメントの仕事が増えた分を元通勤時間で賄っているのが現状ですが、早くマネジメント業務に慣れ、自分のために時間を使える状態に戻ることが目標です。

ジムのスタジオレッスンありき（あきんぼ・東京都・53）

ジムのスタジオレッスンありきの生活です。仕事が休みの日と夜は、参加したいレッスンとそのための移動時間はブロック。それでも仕事や体調不良で行けなかった日は、×をつけてそのまま残します。前の週の×印を見て、今週は頑張ろう！という気持ちになり、仕事も頑張れます。仕事は趣味の時間以外で片付けるために、定期的な業務はずっと先の予定も自分に予約し、計画的に進めるようにしています。

フレックスが使えなくなり不便（パフィンドーナッツ・埼玉県・51）

在宅勤務になってからは定時スタートが基本となってしまい、フレックスが使えなくなりました。出社時は早目スタート、その分早くあがる、若しくは残業してもあまり遅くならないという事が出来ました。早目フレックスが使えない事で、自分時間の使い方を制限されてしまう事に不満を感じています。

場所とコミュニケーション手段（DiamondBar・東京都・51）

テレワークやリモート会議が増え、移動に要する時間を考えなくてよくなりました。その一方で会議を詰め込みすぎて、考えをまとめる時間が無かったりします。また、どこで働くのかを意識しています。大画面で仕事ができるオフィスの仕事は数表を広げた資料作成が効率的にできます。じっくり考えるような資料作成は自宅の方が邪魔がなくて集中できるなど、働く場所とやるべき作業のバランスを考えるようになりました。

もっとメリハリをつけたいです。（2kishir0・東京都・31）

アクションプランナー（来年で4年目になります！）のおかげで、昔よりはプライベートの時間を有効に活用できていますが、仕事面では会議予定の記入ばかりになり、自分の仕事までしっかり時間管理できていないのが悩みです。いつも詰め込みすぎてできない自分に凹むので、自分の処理能力を正確に見積もり、余裕を持って時間を確保することが必要だなと反省しています。在宅勤務が多いからこそメリハリのある時間管理をしていきたいです。

在宅時間にも分配を（le petit prince・千葉県・28）

在宅が増えたことによって、１週間の計画が立てやすくなりました。今まで仕事が忙しく、すべき事、やりたい事を休みの日にまとめてやろうと計画しても負担が大きく、計画通り進めるのが難しかったです。今は、在宅時間にも分配して計画が出来る様になった為、たとえ、体調が優れない日でもその日は休んで別の日に設けたりするなど、心に余裕が出来て嬉しいです。

2020年は、コロナの影響で自宅で時間を過ごすことが多くなりました。今まで会社に行っていれば、なんとなく仕事をしている感じになっていたものが、自宅で時間を過ごすと、自分の仕事量の「少なさ」や自分の時間が「意外と余る」こと、成果を自分で実感できないことなどから、「こんなはずはないのだけれど」と感じる人も多いようです。今こそ、時間管理の本質や技術を再点検するといいですね。
 
「集中して、短時間で結果を出す」というレッズさんは、時間管理の時に、内容によって場所も考えるということですね。いい知恵だと思います。図書館が開いていれば、という条件付きですが、いい案ですね。景色が変わると気持ちも変わります。日本では特に、住環境が在宅勤務にあっていないという課題がありますから、いい知恵だと思います。
 
海外からのLindenさん。どこの都市でしょう？「余暇時間をどう有意義に使えるか」という前向きな課題と、「ダラダラとスマホ」という反省ということですが、きっとスマホが悪いのではなく、「スマホの時間」が「ダラダラと費やした」という気分になっていることが課題なのでしょうね。自分が思った通りに動けている、という気持ちに持っていくために、「自由時間」と決めておくなどすると、スマホだったとしても、寝転んでいても、充実時間と感じるかもしれませんね。
 
「通勤時間がなくなりました」というcheetanさんは「仕事が増えた分を元通勤時間で賄っている。自分のために時間を使える状態に戻ることが目標」ということ。これは世界的に、傾向としてあると思います。先日の国際女性ビジネス会議でスイスから登壇してくださったP&G幹部の方も、通勤時間が自分の時間になったので、半分を会社への貢献に、半分を自分への学習に使うようにした、とおっしゃっていました。その考え方は、健全だと思います。
 
「ジムのスタジオレッスンありき」というあきんぼさんは、自分の優先したいことを決めて、そこをブロックしてから他の業務を入れていくという形。これもとてもいですね。どんなに多忙になっても、自分の精神が安定しますし、自分が「思い通り」に動けている実感と結びつきます。
 
パフィンドーナッツさんは「フレックスが使えなくなり不便」という指摘。これは、興味深い指摘です。他社も調べてみたいです。時間というのは、全体で何時間か、という時間管理もあるし、何時に何をするか、という時刻と関係しているものもあるので、この両方の観点から自分をマネジメントする必要があることを示唆されていると思います。
 
DiamondBarさんは「会議を詰め込みすぎ」とのことですが、この点は、時間管理講座でも私がお伝えしているように、会議というのは、そのあとの時間が重要ということで、在宅と関係なく、自分の時間を、「アポ」で埋めないで、「自分を予約する」ということにつながってくるだろうと思います。
 
2kishir0さんは、アクションプランナーユーザーなのですね、嬉しいです。「メリハリのある時間管理をしていきたい」のことで、12-1月に数回、オンラインで講座がありますから、ぜひ参加されてください。購入時の紙の白い帯についているQRコードから無料サポートメールを申し込むと、そこから講座割引リンクがあります。
 
le petit princeさんは「分配して計画が出来る様になった」とのこと。在宅で、自分の時間を見渡せるようになると、意思を持って動かせるようになる、という実感があるのでしょうね。
 
皆さんが積極的に時間を使われている様子が分かります。では、最後の議論。在宅で自分が上手くいっている、私は生産的に暮らしている・働いているという実感を感じるために、どんな工夫をしていますか。時間管理の肝である「ハッピーを生み出す」工夫を聞かせてください。


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★佐々木かをり議長の過去の円卓会議より
・名字が変わると不便なこと、ありますか？
・オンライン勉強会、参加していますか？
・コロナ感染拡大。生活への経済的打撃、大きいですか？

• 2020.12.02
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長