イー・ウーマン（ewoman）

整理しながら見通す力をつける（ポーチュラカ・福島県・43）

池上彰さんの唱えられている、新聞の定点観測をしています。気になる記事はいったんスクラップし、1週間ごとに見直して整理しています。初めは切り抜いてクリアファイルに放り込むだけ。見直すと情報がたまりすぎるのを防いでくれます。これは本の整理にも応用できそうです。

自分が将来使うか使わないか（Tosuku・東京都・51）

自分が将来使うか使わないかで決めています。今すぐは使わないなーと思う資料は、リサイクル用紙の束に入れてしまいます。必要になればまた向こうから来てくれるだろうと思うからです。要らない物は持っていても仕方ありません。その気持ちで、この度、服も大整理しました。夫も片付け魔ですので、私は服はもう少し取っておいて震災にあわれた方々に使って頂きたかったのですが、燃えるゴミの日に捨てられてしまいました。整理・整頓は、自分が今また将来使うか使わないか。それに尽きます。

素敵な思い出はこれから（Coco Bennie・広島県・42）

いただいた名刺、旅先から送られたはがき、思い出のある写真……。デジタル化すると置き場所も探しだす時間もすっきりするとわかってはいるものの、それが芸術的だったり、歴史的だったりするとなかなか捨てられません。それでも、最近は断捨離に影響を受けて、たとえば、懐かしい写真を捨てるとき「もっと素敵な思い出をこれから作るんだ！」と心に決めながら処分しています。困るのは取捨選択にかかる時間です。結構迷います。

電子データ化（ニューヨーク・東京都・37）

電子データ化にすることは基本的には賛成なのですが、その電子データ形式の移り変わりも激しいので、本当に大事なものは、電子データだけの保存では安心できないと思っています。また、うっかり失ってしまうときはごっそり簡単に失うという恐ろしさも気になります。とはいえ、抱え込んでいるモノの大半は、なくなっても真には困らないものなので、電子データにして実物を捨てやすくするのも電子データの長所かもしれません。

ぼんやりながめることからの発見（にゃおん・埼玉県・43）

はっきり言って、情報の整理はできていません。必要な物だけ残すということや、なんでもデジタルに残すことに抵抗があります。たとえば、紙の新聞。全体をぼんやりながめているときに、いつもなら気にならないような記事が目に入ることがある。ピンポイントで何かを探すときには、ない発見です。情報の片付けをすると、1足す1が4にも5にもなるような発見がある、という事例を教えていただけたら、情報の片付けにやる気がでるのかなと思います。

情報の断捨離で節約（msecretary・東京都・47）

ヨガのインストラクターですが、「断捨離」は初耳。ヨガ講師トレーニングでヨガ哲学の勉強をした時、自分の身の回りと心の中の「整理」「整頓」「メンテナンス」する方法、確かに学びました。私は、情報を片付ける一歩として、まず、要らないものを溜めないようにします。メールでも、郵便物でも、ダイレクトメールは、ほとんど目を通さずに、ごみ箱行きです。今は、特に出費を抑えなくてはいけないので、これは、節約にも役立ちます。情報を上手く片付けるのには、あと一歩だと思っています。

人生の大掃除続行中（エルザ・福岡県・68）

整理は最も苦手！　頭の整理と身辺整理は正比例なのよ！と反省。紙類は極力排除し、慣れつつある。問題は書籍で、数年前の家建て替え時に1800冊処分。残り同数＋毎週数冊ずつ増加中（読んだらあげる、とムリな努力も）。増殖する書類や資料（勉強の証？）は、この先2年不必要なものは徹底して資源ゴミに。パソ歴18年間で、整理は日本語より英語が便利！　バックアップの必要如何でファイルは削除に努める。ただし自作画像だけは未練があり、格納中。まだまだ整理下手。野口悠紀雄先生には初期の頃から感謝！

皆さん、こんにちは。日経の関口です。今週も一週間お付き合い下さり、本当にありがとうございました。情報の片付けが「上手にできている」という方は最終的に14％でしたが、皆さんが色々工夫をされていることがわかり、私自身も大変勉強になりました。
 
今回のテーマで私がコメントさせていただくのは本日が最後になります。Coco Bennieさんのご意見にもありましたが、断捨離といっても、頭でわかっていても、なかなか情報を捨てるというのは思い切りが必要ですよね。私は前回も申し上げましたように、「情報は基本的にはデジタルデータ化したら捨てる」というのを原則にしていますが、実は捨てられないものもあります。
 
まず、ひとつは二度と手に入らないものです。恐らく、それは情報の内容というよりは、情報を記した紙や本そのものに価値があるからだと思います。例えば表彰状のたぐいはスキャンしても捨てる方はまずいないでしょう。ラブレターなど大切な人にもらった手紙なども、現物があって初めて意味を持ちます。ですから、情報を捨てる前に、代替物が手にはいるかどうかを自問してから行動に移すのがいいでしょう。
 
私は名刺は基本的には捨ててきましたが、最近は少し考え方が変わりました。というのも、ビル・ゲイツにも何度か取材をしましたが、その時にもらった名刺をスキャンしてしまったので、ほしいという人にあげたり、捨てたりしてしまいました。今、思えば、マイクロソフトの現役CEOだったころの名刺はもう手に入らないわけですから、とっておいたほうがよかったのでしょう。最近では、これはという方の名刺はデジタル化しても原本をちゃんと保存しています。
 
それから昔、真面目に勉強をしていたころ、いろいろ書き込みをした本も捨てられませんね。どんな本でも、市販の本なら、後でブックオフなどで探せば手に入るかと思います。しかし、その時に自分がどう思ったのか、という自筆のコメントが記された本は世界にひとつしかありません。そう意味では二度と手に入らないものですから、とっておくのがいいと思います。
 
もうひとつの視点として大切なのは、とっておいた情報もしばらく使わなければ二度と使わない可能性が高いということです。これは野口悠紀雄先生が『「超」整理法』の中で指摘されていることですが、ファイルフォルダに資料を整理して時間軸で並べておくと、要らない情報はどんどん端に押しやられるということとも同じです。ただ、デジタル情報であれば、場所はとらないわけですから、二度と使わない情報でも、とりあえずはデジタル化してディスクの中に収めておけばいいのではないでしょうか。
 
最後に、ニューヨークさんが指摘されている電子フォーマットの問題も重要なポイントです。私がIDレコーダーで録音したインタビュー記録も、ウィンドウズのOSを最新版に改めたところ、専用の再生ソフトがインストールできないことに気付きました。とりあえずは何とか対処しましたが、時期をみて、フォーマットを変更しなければならないと思っています。メーカーさんには新製品開発も大切ですが、こうした互換性も重視してほしいと思います。さらにいえば、CD-ROMなどの記録メディアはだんだんと劣化していきますので、保存する媒体などにも注意が必要でしょう。
 
今回は毎回、コメントが長くなり、申し訳なく思っています。しかし、情報の片付けは、私自身にとっても永遠の課題でしたので、ぜひ皆さんのご意見をうかがいたいと思った次第です。また近い将来、このテーマについてイー・ウーマンの皆さんと意見交換ができれば幸いです。一週間、本当にありがとうございました。また、イー・ウーマンの円卓会議でお会いいたしましょう。

★ラジオNIKKEI「アサカツ!!」（月～金7:35-8:00）で、4月の毎週木曜日に関口和一さんが登場し、ご自身の著書『情報探索術』（日経文庫）をベースに情報の捉え方とその向き合い方、整理整頓の方法、活用の仕方をお伝えしました。ポッドキャストも公開されていますのでぜひお聴きください。

※関口さんの最近のご著書：



『情報探索術 』(日経文庫)

• 2011.05.02
• 関口 和一 （株）ＭＭ総研代表取締役所長、元日本経済新聞社論説委員