イー・ウーマン（ewoman）

ジレンマと格闘中（mamisan・東京都・43）

行動予定を手帳に落とし込めている事は確かに実現している。一方で、落とし込んだ予定をこなせていない部分にストレスを感じています。隙間時間を増やしたり、時間をより長く見積もれば解決できる事ですが、こなせる総量を減らす事を認められない自分がいます。20代30代とは体力が違って当然ですが、このジレンマと格闘中です。悩む暇があったら出来る事をするという訳で、体力作りの運動時間を手帳に書き込みました。

自分との約束が多すぎるかしら？（Linden・海外・その他・38）

昨年は走ることに挑戦、練習を積み２つのレースを完走。今年は走り続けながら語学試験の準備をしたいと学校選び中。家事、仕事100％の生活、家族や友人との時間のほかに自分の時間。詰め込みすぎだろうか？　目標や約束のできる限界を一度意識しなくてはいけないかしら？と、新しい予約をためらうこの頃。新しい挑戦をすると、その分激減する人付き合いやパートナーとの時間を寂しく思うことがあります。6冊目のアクションプランナーとこの課題を乗り越えたいです。

楽しんで使うこと（にしひがし・茨城県・42）

手帳の予定を厳しく立てすぎて、その予定に従うためのストレスをためないように、どうやってワークバランスを実現させていくかが、難しく思います。勉強、家事、子育て、介護だけでなく、もうひとつ何か（友人と会ったり、自分の余暇）をどう作っていくか、最初にそれを作ったとしても変更される場合も多いので。

ハッピーな使い方とは？（おひさまようこ・東京都・34）

「できない」と言いたくない、とにかく行動したい私の行動管理には、アクションプランナーが必要不可欠です。でも、一方であまりにもきっちり書き込みすぎ、達成されすぎているのかもしれません。予定どおりに動けたことに対する達成感が、そのやりたくて予約したことを純粋に楽しむ気持ちに勝っている時が少なくないことに気づきました。両者のバランス配分が悩みです。

朝の時間の有効活用（Ai・兵庫県・40）

私は基本的に、子どもと一緒に21時に寝て、朝4時に起きる生活をしています。朝4時から子ども達を起こす6時までの時間が自分の時間で、最も有効活用できる時間帯です。残念ながらアクションプランナーにはその時間帯の枠がないので、今は6時の上のところに朝やることを書いています。23時以降、6時前の時間をうまく活用したい場合、どう工夫されているのかを知りたいです。

白いページの活用法（sweetsugar・栃木県・44）

以前、時間管理術講座を受講させていただき、また、本も拝読し、時間管理がかなりうまくなったと自負しています。ここ5年くらい、やりたいこと、目標はほとんど達成できています。いま、知りたいのは、手帳の後半についている白いページの活用法です。心に残った言葉、閃いた仕事のアイデア、手元にメモ帳がないときのメモ代わりに使ってますが、雑然としてしまいます……。

自分の予約の入れ方は?（Zonnetje・海外・その他・38）

この会議を機にアクションプランナーのサイトを再度拝見しました（すみません。オランダ在住でアクションプランナーを持っておらず、市販の予定表で代用中です）。時間を面でとらえ、空き時間を見つけることはある程度できるようになりましたが、自分を予約するコツがまだつかめません。自分を予約している時間に別の（仕事・プライベートに関わらず）約束が入りそうな時、自分の予約を優先させるか悩みます。優先権の判断が下手なのかもしれませんが、アドバイスはありますか?

はじめの一歩の日を決める（isabel86・愛知県・48）

アクションプランナーに空欄がたくさんあるものの、できていないことが山積み。やりたいと思うだけで、自分自身で何から進めていくか、具体的な考えがまとまっておらず、アクションプランナーに記入できていませんでした。今年は「最初の一歩」を踏み出す日をまず決めて、次の目標を立て、アクションプランナーに記入していこうと試みています。

慣れること（本の虫・大阪府・42）

昨年、住む場所と職場が変わったばかりなので生活に慣れることが当面の目標です。積極的な目標は考え中です。

mamisanさん。大切な分かち合いをありがとうございます。まず、「予定をこなせていない部分にストレスを感じ」という部分と、「こなせる総量を減らす事を認められない自分がいます」が矛盾していることに、お気づきですよね。「こなせる総量を減らす」と書かれていますが、今、実はできていないのですから、「減らす」のではなくて、今と同じ、ということです。時間を長く見積もることで、今できないことができるようになり自信につながるなら、その方が良いかもしれません。

また、私自身は、人生で使わない言葉の一つに「こなす」という単語がある、と「必ず結果を出す人の伝える技術」の本に書きました。なんだか、「こなす」という単語には愛が感じられないのです。愛、情熱、意欲。ですから、ちょっと視点を変えて、単語を変えてみるだけでも「ストレス」とおっしゃっている部分が減るかもしれません、ね。

Lindenさん、私が教える時間管理の本質、目的は「自分自身をハッピーにする」ということであり、その満足感や充実感が基盤となって「周囲に貢献する」ため、です。ですから、自分の心に素直に動くのがいいのではないでしょうか。挑戦を増やすことと、大切な人たちとの時間の配分を、自分が心地よいと思う量（時間数）にしていったらいいでしょう。それは別に、1日単位で決めたり、週単位で決める必要はなく、「最近、友達との時間が減ったな」と思ったら、増やす、という感じです。

私の場合、3年前に母が倒れてから、ほとんど自分の時間は取れませんでした。仕事、子どものこと、母のこと…これ以外の時間がとれず、家のこともできないし、ましてや自分のことは何もできない状態でした。でも去年くらいから、少しずつ自分のパフォーマンスや心の状態を点検し、環境を整え、家のことをする時間や、知人との時間や自分の時間を入れるように心掛けてきました。「自分が自分をマネジメントできている」と感じることが大切ですから、どうぞご自身の心に素直に、適宜、やることの量を変化させていってください。

にしひがしさん、自分を予約しているのは、自分。つまり、自分というタレントのマネジメントしているのは自分。主役の自分の脚本家が自分ということです。
ですから、何を書いても、いつ変更してもOKですよ。「どうやってワークバランスを実現させていくか」ということですが、「ワークライフバランスとは、何をしても最高の成果がだせること」です。すべてをいい塩梅に配分する、ということでも、労働時間の短縮でもありません。
映画を見ていれば映画に、仕事をしていれば仕事に、子どもといれば子どもに、熱中でき、いい成果が出せるということが、「ワークライフバランス」なのです。

おひさまようこさん。「達成されすぎ」って、素晴らしいですね。それでも嬉しくないのなら、自分は何ができたら嬉しいのかを少し考えて、そのための時間を予約してもいいかもしれませんね。

Aiさん、朝4時から6時は、その方法でOKです。6時の上の余白に書いてください。私もそうしています！

sweetsugarさん、「やりたいこと、目標はほとんど達成できています」って、素敵！　楽しいですね。
前や後ろのページは、使わないで欲しいページです。ですから、あけておいて正解。「心に残った言葉、閃いた仕事のアイデア」は、そこではなくて「使う時間」にメモをしてください。でも「手元にメモ帳がないときのメモ」は、OKです。

Zonnetjeさんのご質問の「自分を予約する」とは、ある締め切りの仕事のために自分が取り組むべき仕事の時間予約、ということもありますし、本でも読もうかなという時間予約、この時期に温泉に行こうかな、という予約もあるかもしれません。

私自身は、自分の予約は鉛筆で書いています。ここで資料を読もうとか、ここで原稿を書こうとか、ここで買い物をしようとか。そのために必要な時間数を囲っておくので量が見えています。これを変更するかどうかは、入ってきた案件の重要度で判断するしかありません。たとえば資料を読む時間を1時間取っていたが、重要案件の依頼があったら、そちらに変更し、資料を読む時間は別のところに1時間移動させる。でももし、資料を読んで、そのあとすぐに私が発表することが約束されていたら、いくら私が一人で資料を読む時間でも、その時間に読まなければ次の仕事ができなません。その場合は、緊急案件でも受けず、資料を読む。

それから優先順位についての質問ですが、私は通常、「早いもの順」にしています。子どもの運動会に行く予定にしていたところに講演依頼があっても、先に決まっていた運動会を残す。基本的に受けた仕事、決断した出来事は変更せずに遂行します。

isabel86さん、やりたいことすべてを書かず、まず、一つ、二つ、できたら嬉しいと思っていた事を、いつ（何日の何時頃から何時まで）やるか決めて、アクションプランナーに書いてみたらどうでしょうか？　そして、手帳を開いたままにして毎日みていれば、できるはず。そして少しずつ、書くことを増やすのがいいですよ。

今週は、たくさんのご質問にお答えしましたが、伝わったでしょうか。表参道カレッジにて、東京だけでなく、名古屋、大阪、福岡、仙台、札幌、その他講座を発表していきますので、ぜひ、いらして下さいね。口頭の方が伝わることも多いかと思います。

昨日、静岡雙葉高等学校・中学校に行ってきました。全国の高校等でアクションプランナーを活用した時間管理講座が採用されていますが、この学校は、中学3年生と高校1年生の全員がアクションプランナーを活用するようになって2年。各クラスには「アクションプランナー委員」さんがいて、この生徒たち、合計16名は、私の授業を年に3回受講します。
昨日の授業でも、彼女たちの素晴らしい吸収力と成長力に毎回感動しました。

私が教えることは、大人でも子どもでも、同じです。アクションプランナーを活用することで「主体的に生きる」、「自分の夢を実現できる」、「道を切り開く力が自分にあることを自覚し、信じ、実行できる」と思うこと。「私は、自分のことを動かせるんだ」と実感することは、ワクワクの源泉ですよね。

みなさんがアクションプランナーを活用して、2014年を実り多い1年にされますこと、お祈りしています。
そして、どこかでお会いできますこと、楽しみにしています！

PS　時間管理は、フェイスブックの時間管理ページでも質問受けていますので、何かあれば、そちらに、他の方も読める形で書いてください。お答えします。


★佐々木議長の過去の円卓会議より
・I statementで発言していますか？
・労働時間の長さで給与が決まる。賛成ですか？
・あなたはリーダーシップがありますか？
・育児休業3年。女性の活躍に役立つと思いますか？

• 2014.01.24
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長