イー・ウーマン（ewoman）

体は一つ（LILYROSE・愛知県・31）

5年前からアクションプランナーを使っています。これを使いだしてから、自分の時間を自分で予約する感覚が身に付きました。これがあるから自分を動かすことができています。今日の午前にやること、来週やること、それを自分で自分の時間を確保することで整理できています。右から左から仕事を振られた時は「もぉーーー」っと一瞬プチパニックになりますが、自分の体はひとつ。同時刻に2つの会議には出れないので、手帳に〆とどれくらいの時間をかけ遂行するか考え行動しています。

余裕を持つことが大切（レッズ・埼玉県・35）

頭がごちゃごちゃになる時は、突発的なことが重なり焦っている場合がほとんどです。そんな時は何を抱えているのかTO DOリストよりも更に細かい内容を書き出します。そうすると何から手を付けたらいいのか分かってくるので落ち着くことが出来ます。次にアクションプランナーへ書き込んでいきますが、その時に気を付けているのは詰め込み過ぎないことです。突発的なことに備えて何も予定をいれない時間も確保することで余裕が生まれ、頭が整理されやすい状態を保てると思っています。

私の頭＝アクションプランナー（いーちゃん・青森県・55）

200パーセント、アクションプランナーに頼っています。逐次確認して行動しています。おかげで勘違いや間違いが少なくなりました。ポイントは、ちょっと余裕を見て計画を立てることです。締め切りを自分で決められるときは、なるべく先へ。突然入ってくる仕事をいつでも入れられます。鉛筆と消しゴムを使い、さっさと計画を書き変えます。佐々木さんのおっしゃるとおり計画は自分との約束なので、強い意志を持って計画にしたがって生活ができています。

認知行動療法練習ノート（Beccavivi・埼玉県・57）

私の場合、頭の中のゴチャゴチャは、人間関係からくる感情コントロールにあるとわかり、数年前からセラピストの勧めで「認知行動療法練習ノート」で感情と思考を整理する～に取り組んでいます。先日2回めの受講をした「時間管理講座」。3冊目のA・Plannerで習慣になってきた「自分予約」で思考も感情も内容に応じてガッツリ取り組む時間を確保しておき、切り替えてスッキリ、「今」に集中するよう挑戦中です。

9時の私へメールする（ayaPa・神奈川県・41）

月曜朝4時半、決まって不安な気持ちで目が覚めてしまいます。ふと気づくと、頭は今週の仕事や細かなやらなくちゃいけない仕事でいっぱい、心は焦りでいっぱい。6時まで眠らなくちゃと思っても寝付けません。そこで、頭に思い浮かぶことを手帳に全て書き出したり、また、会社メアド宛てにメールします。全て吐き出すと、「今、焦っても仕方がない、『出社した9時の自分』に託そう、『今の自分』の仕事は睡眠を取ることだ」と心を切替えることができ、眠りにつくことが出来ます。

マルチタスク禁止と境界線を引く（imagadaiji・42）

女性は脳の構造からマルチタスクが得意といわれますが、あえてしません（特に仕事）。集中が途切れ、意識が分散し、精度が下がるからです。例えばヨガの様に、集中と弛緩の繰り返しでしょうか。周囲との協力も大切ですが、パワーの強い依存的な人に巻き込まれないように、特に人間関係のスタンスをしっかり持つことを意識しています。例え目上の方でも、ただグチを言いたいだけの方には境界線を引きます。時間のイニシアチブを取るのは自分しかないです。最初はできませんでした。訓練あるのみ。

身の回りを片付ける（白くま0307・福岡県・43）

常に身の回りを片付けるようにしています。周辺が散らかっていると、頭の中も同じように散らかってくるので、次の仕事（家事なども然り）に移る時は、一旦机上を片付けてから、次の仕事に移ります。そうすることによって、物理的にもリセット出来ますし、頭の中もリセット出来ます。身の回りを片付けておけば、物事がシンプルに見えます。机上や机の中、部屋、鞄、財布などを定期的に整理し、思考も整理しています。

ツールを試行錯誤しています。（marco302・海外・その他・45）

思考の整理するためのツールが最近多く出ています。アクションプランナーをはじめ、アウトルック、Googleスケジュール、その他便利なアプリなどなど。外出中はスケジュール帳が重く持ち歩かないので、プライベートの用事はスマホへ、仕事の内容はスケジュール帳とアウトルックなどバラバラに管理している状況です。どれか一本にと思っているのですが、絞りきれずに今に至り試行錯誤しています。

実行力（えこりん・神奈川県・40）

アクションプランナーに「できるといいな～」レベルで記入した予定は結局やらずに持ち越す。「絶対やる！」と決めて記入した予定はこなせてスッキリする。実行可能な予定として記入できるかが決め手。どうしようか迷っている予定をどのように記入するか、いつも迷ってしまう。忘れないように「とりあえず」記入するが、実行できないことが多い。

突発の用件や時間オーバー（黒船・神奈川県・49）

私は､APを10年近く使っていますが、未だに使いこなせていません。ある仕事に自分がどれくらい時間を使うか把握していない、突発的に用件が入ることが日常的、更に途中で集中力が途切れてしまい、時間めいっぱい使って〆切ギリギリまで作業を引っ張ってしまうなど、効率的に時間を使っていない気がします。当面の対処法として、まずはどの仕事にどのくらい時間が掛かるか把握するために、APにはやった仕事をその時間枠内に後から書いたりしていますが、まだまだ修行中です。

所用時間の見積もりが下手（U-84♂・神奈川県・55）

「約束管理と時間管理は異なる（過日円卓会議）」を参考に、やる事を時間に落とし込んで考えています(時間管理）。が、所要時間のズレから積み残しが生じ、頭の中のゴチャゴチャが増殖します。疲労に伴う作業速度の低下と気分ムラが所要時間を狂わせるのですが、そうした要因や立て直しのための予備時間を見込みすぎても、また、のんきな時間管理に成りすぎる。徐々に生じるゴチャゴチャをどの程度の頻度で処理するか、模索中です。

時間のとり方が問題かも（kko・海外・その他・51）

得意なことや慣れていることは、切り出し、決定、ひもづけがすぐにできて、考えた時間が過ぎてからも迷うことはありません（すっきりしている）。新しいことや苦手なことにはその倍の時間をとる、と考えていたのですが、倍では足りなかったのかもしれません。時間が来たからと決定しても、あとで迷いが生じるのです。じっくりと可視化してみるのはいいアイディアだと思いました。ところで皆さんはスケジュール化するための時間を小分けに何度もとるのでしょうか、一度で決定するのでしょうか。

LILYROSEさんは26歳からアクションプランナーで、頭の整理を始めたのですね！
これからきっと、スッキリした人生になることだと思います。
 
U-84♂さんは、「所要時間のズレ」、kkoさんは「倍では足りなかったのかも」ということですが、約束管理ではなく、自分が自分を予約するという時間管理は、どのくらい時間がかかるかを想定することがカギです。このくらいで頑張りたいーという時間で書くと、できないことが多い。ですから、現実にあった時間予約をすることと、レッズさんも、いーちゃんさんもおっしゃるように、「何も予定をいれない時間も確保」「ちょっと余裕を見て計画」もいい案です。
 
また、いーちゃんさんの「締め切りを自分で決められるときは、なるべく先へ」は、「予約」の本質です。
仕事ができない、ごちゃごちゃする！という人の多くは、頼まれたことを、全て今やろうとする。
長期的な時間の把握ができていない、ということです。明日までのことがたくさんあるのに、なぜか、そこに来週のことも入れようとして、一人で忙しい気分になっているという状態は、おかしな現象でしょう？
 
白くま0307さんの「常に身の回りを片付ける」は、大事。というか、基本ですよね。
私もオフィスの机の上は、様々な理由から、私の人生であり得ない、書類の量ですが、自宅はスッキリ。仕事に集中できる環境です（笑）。視覚情報は、とても大事なので、アクションプランナーの実践講座では詳しく書き方をお伝えしています。
 
Beccaviviさんの「私の場合、頭の中のゴチャゴチャは、人間関係からくる感情コントロール」とのことですが、そのような原因分析ができたのは、とても良かった。きっと多くの人が、仕事内容と相手の人との関係で行動計画が上手にたてられないことになっているのだと思います。その整理が、アクションプランナーを使った思考の訓練です。
「3冊目」のアクションプランナーで「習慣になってきた「自分予約」」という投稿、とても嬉しく読みました。
 
「9時の私へメールする」というayaPaさん。工夫されていますね！
でもできたら、それを、アクションプランナーで時間管理をしてみてください。
やることをためず、発生したとき、思いついたときに、いつやるのかを考えて、書いてしまう＝吐き出してしまう、ということです。
 
imagadaijiさん、たしかに、気持ちが分散していたら、焦るだけで仕事の質も満足度も落ちますね。
マルチタスクというのは、一度に何かをするのではなく、「複数のものを仕切る力」ということです。アクションプランナーを使った私の時間管理術は、「複数のものを仕切る力」を高め、今に集中するための仕組みなんです。
 
marco302さん「バラバラに管理」は、約束のバラバラ管理になっている可能性がありますので、時間管理との違いをお伝えしたい！　えこりんさん、黒船さんも、ぜひ、時間管理講座に来てくださ〜い！
約束管理と、時間管理の違いや、毎日頭をすっきりさせてハッピーに生産性高く過ごす方法など、いろいろお伝えしたいです！
 
kkoさんのご質問の、「スケジュール化するための時間を小分けに何度もとるのでしょうか、一度で決定するのでしょうか」という点ですが、計画を立てる時間を取らないのが、アクションプランナーを使った時間管理です。
いつも開いていて、発生したら書くのです。kkoさんもは、どちらの国にお住まいでしょうか。
先日はカナダ在住の方が、時間管理講座に出席されていましたが、ぜひ、kkoさんも帰国の際にご参加下さい！
 
皆さんのいろいろな頭の整理法が出てきましたが、やはり頭の中から出す、ということが整理整頓の秘訣ですね。

では、最後に、頭を整理して、今に集中するために、心の切り替え、体の健康は、どのように工夫していますか。
頭を整理して、行動に結びつけることができるのは、心と体が元気であることも大切だと思います。鶏と卵ですが、どちらが先でも大丈夫と思っています。皆さんは、どんな工夫をされていますか？

もちろん、頭の整理できない〜という方は、質問も受け付けます。
では、最後の会議日へ向けての投稿、お待ちしています。


★＜実践編＞時間管理術講座
12/11（日）表参道で開催！

★佐々木議長の過去の円卓会議より
・日本の男女格差、世界111位に落下。日本は大丈夫？
・働き方改革。いい案ありますか？
・時間管理。手帳選びはできていますか？

• 2016.11.23
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長