イー・ウーマン（ewoman）

クラウドとセキュリティ（violet-m・神奈川県・46）

議論し尽くされていると感じますし、ハッカーとのいたちごっこですが、紙媒体・USBなどの資料を持ち出し紛失する危険は避け、資料はスキャン、作業中のものもデータ化して、クラウド化すれば在宅の仕事の幅は広がります。情報リテラシーが社会の中で整っていないので、難しいことも承知しています。機密保持には「持ち出さない」、データなら入っているPCを「スタンドアローン」にすることが安全ですから。ツールがこれだけ整っているので、使う人間の意識とセキュリティ向上が必須ですね。

休みを取るハードルを下げられる（シンゴパパ・静岡県・50）

生産性を上げる効果もありますが、自分は休みを取るハードルが下がるメリットが最も高いです。管理職の自分が、子どもや社会（市の委員会）などの用事で休暇を取るため周りに気を使いますが、ネット環境の整備で自宅や屋外にいてもメール、表計算、プレゼン資料等の確認＆修正は普通に出来るため、休暇を取る精神的なハードルが下がったことが最も高いメリットだと思います。

災害時の準備のためにも活用（けろまり・千葉県・45）

3.11の際テレワークが自宅もしくは外出先でできる環境を事前に用意しておくこと、実際に何度も実施してどんなツールが活用できるか、使えないかを把握することの大切さを知りました。現職場でも、家事都合や通勤時間の有効活用でテレワークを皆さん積極的に使われてます。普段から活用することが災害時に即移行できる準備にもなると思ってます。往復3時間の通勤時間があれば自宅で静かに対応したい作業など有効に時間をつかえます。

意識とシステムが必要です（niconico・海外・その他・51）

アメリカでは州によりますがテレワークは週1-2回は認められている会社が増えていると思います。住環境と従業員マネジメント双方の意識、システムがそろっていることが必要です。

生産性は上がれども（いまいくん・埼玉県・54）

週の半分近く出張しているのでテレワークを実践しております。移動中はセキュリティの問題もあるのでメールチェック程度しかできませんが、なかなか便利で生産性も上がっているのではないでしょうか。ただし常にノートPCを持ち歩いているので身体への負担は大きいですね。あとは休日でもつい仕事をしてしまったりと、ワークライフバランスは悪くなったような気がします。

仕事の生産性、生活全体の生産性（kyoko004・神奈川県・40）

月に3、4回在宅勤務をしています。仕事自体の生産性という点では、会議や出張が無い日であれば会社でも在宅でも変わらないかと思ったのでNoです（会社では、自宅や帰省先以外でのテレワークはセキュリティ面から禁止されています）。ただ、生活全体で見た生産性は飛躍的に上がります。

敢えてNoにしました（みろろん・海外・その他・45）

こちらではかなりの人がWorking from homeを行っています。確かにメリットは通勤時間の短縮や地方にいても働くことができるなどたくさんあると思います。ただ、生産性があがるのか、という点で少し疑問に思いました。私は仕事の準備、オンラインコースを数多く経験していますが、コミュニケーションの部分でやはり人がいるとすぐに解決できることが時間がかかるという意味と、自分でしっかり計画しないと生産性が上がるとは思えないからです。

役割にもよると思います（南海・沖縄県・54）

私は会社の役員なので「NO」に投票しました。基本的な拘束時間は決まっていないという事もありますが、何よりも社内の雰囲気を感じ会社の舵取りに活かしたいと思うからです。また、会社にいると各支店の情報が入り易いのもあります。ただし現在通勤時間が長い社員に対して「テレワーク」導入を検討しており、来年にはテスト導入を予定しております。育児・介護と家族の事を看ながら仕事を続けるにも、これから必要な働き方の一つだと考えます。

「今の仕事がどう変われば、テレワークで生産性上がりますか?」の問いかけに、たくさんの投稿をいただき、ありがとうございます。
 
実は、前回のメッセージを書いた後、ある大学教授のテレワークについての講演を聴講しました。その先生は、テレワークにおいては、「時間あたりの生産性」が重要であること、「個人の自己管理が大切」であることを強調されていました。私も「時間あたりの生産性」はとても重要であると思っています。しかし、それを個人の自己管理、裁量に任せてしまうことに、少し疑問を感じました。すべての働く人が「自己管理をして、時間あたりの生産性を高めることができる」とは限らないからです。
 
終身雇用の日本企業は、たとえ自己管理ができない社員でも、時間あたりの生産性を高めるためのマネジメントをしなくてはいけません。これまでは、それを、会社という「建物」に社員を集め、「時間」で拘束することで実現していました。しかし、生産年齢人口が減り、子育てや介護などの制約社員が増える日本においては、いずれ限界が来るでしょう。日本のテレワークにおいては、「自己管理ができない社員でも、時間あたりの生産性を高めることができるマネジメント」が重要なのではないか、と考えをめぐらしながら、みなさんのコメントを読ませていただきました。
 
「社内の雰囲気を感じることは会社の舵取りに活かせる」（南海さん）
　→離れていても(テレワークでも)社内の雰囲気を感じる方法を模索することで、これからの人材不足の時代に対応しつつ、生産性を高めることができるかもしれませんね。
 
「普段から活用することが災害時に役立つ」(けろまりさん)
　→まったくその通りだと思います。急にいつもと違うシステムを使うことになり、パスワードがわからず、結局仕事ができなかったという話もありました。テレワークを「特別な仕事形態」にしないことが重要です。
 
「休日でもつい仕事をしてしまった」（いまいくん）
　→テレワークだと、仕事とプライベートの区別がつきにくくなります。でも、それを良しとしてしまうと、長時間労働につながります。テレワークでも時間管理は必要だと、私は思っています。
　
「休みを取るハードルを下げられる」(シンゴパパさん)
　→気兼ねなく休みを取るためのテレワーク、賛成です。最近は、「ワーケーション」という言葉も出てきていますね。ただ、「休みの時間に(無制限にサービスで)働く」のではなく、「休みの合間に(細切れでも、正式に)働く」ことができれば、部下も休みやすくなりますね。
 
「会議や出張が無い日であれば、仕事自体の生産性は、会社でも在宅でも変わらない」(kyoko004さん)
　→会議や出張のある日もテレワークができれば、移動時間を有効に活用して生産性が上がるかもしれませんね。
 
「使う人間の意識とセキュリティ向上が必須」(violet-mさん)
　→そうですね。「性善説」でセキュリティを考える企業も少なくなくありません。でも、最新のシステムを活用することで、たとえ「性悪説」でもセキュリティを守ることが可能な時代になりました。
　
海外のテレワークの話もいただきました。日本にいるとわからないので、とても助かります。
 
「アメリカではテレワークは週1-2回の会社が増えている」(niconicoさん)
　→アメリカのヤフーやIBMが在宅勤務を禁止したという話がありますが、実際には、広がっているのでしょうか。
　
「自分でしっかり計画しないと生産性は上がらない」（みろろんさん）
　→海外では、個人のジョブディスクリプションが明確なこと、成果主義であることで、日本よりも自己管理意識は高いのではないでしょうか。
 
テレワークでも「時間あたりの生産性」を高めることが、「過剰労働」を防止しつつ、企業のメリットを高め、結果として、働く人にも「ワークライフバランスの向上」や「給与の増加」というメリットをもたらすと考えています。
 
さて、冒頭の私の自己問答(？)に関連して、次回のディスカッションに向けて、みなさんのご意見をいただけるとうれしいです。
 
テレワークでも、自己管理が苦手な社員でも、「時間あたりの生産性」を高めることはできるでしょうか。そのためには、何が必要でしょうか？





★田澤議長の過去の円卓会議より
・在宅勤務、したいですか？
・在宅勤務でも、自己管理できますか？
・会社命令があれば、1カ月在宅勤務できますか？

• 2017.11.08
• 田澤由利 （株）ワイズスタッフ代表取締役、（株）テレワークマネジメント代表取締役