イー・ウーマン（ewoman）

AP以外は選ばないことを選んだ（ゆみ子・愛知県・35）

6年ほど前からアクションプランナー（AP）を愛用しています。初めて時間管理講座を受講したとき「時間管理はリスク管理」の名言をいただき、それ以降時間管理をとても大切にしてきました。APが良いとわかっているので、それ以外を選ばないことも決めました。もし万一改良が必要な混沌とした時代になったら、きっと佐々木さんがいち早く改良されるかなと、100%の信頼をおいています。また、他の手帳に目移りしている分の時間を、やりたいことの時間の捻出にあてようと思います。

出来ない時こそ手帳で振り返り！（NATSUNATSU・京都府・46）

複数の仕事をしているので、その管理（2色ペン使い）と、自分の決めたゴールに向かって走るための工程表が手帳を使う目的です。バーチカルで時間管理を行い、あわせて、その週のTODOを書き出して、やったものから☑。3年前にバーチカルに変更してから、1日の時間管理がうまくなり、出来なかった場合は「なぜできなかったのか」の振り返りがしやすくなりました。複数メーカーのバーチカルを愛用してきましたが、次は、かっこいいアクションプランナーにトライしたいです。

アクションプランナー10冊目（tulip・海外・その他・45）

新しいアクションプランナーが届き、過去の手帳を数えてみるとすでに10冊目で、自分でも驚きました。この10年間、子育て、介護、フルタイムの仕事、大学院、研究、趣味、海外移住に伴う転職と、色々なことをしてきました。アクションプランナーがなかったら、時間管理は無理でした。日々の生活は予定通りに行かないことも沢山ありますが、自分の手持ちの時間が明確に見えると、臨機応変に対応できると思います。

どうやったらすっきりできますか（n.dan　・広島県・43）

去年までの手帳は、「スケジュール管理」と「メモ欄」と運びやすい大きさが気に入って使っていました。やることを忘れないよう、細かいことやチェックした内容を「メモ欄」に書いていましたが、2018年は時間管理を再度していこうとアクションプランナーにしたので、そこをどう整理しようか模索中です。何かアドバイスがあればお願いします。

時間管理大好きです（ラビット・東京都・38）

中学受験の時、手書きで、毎時間の1週間スケジュールを作って、時間管理をしていました。今でもそれは続いています。荷物を簡素化したい、すぐに取り出して、更新できるようにと、手帳判（146×91mm）サイズに、昨年から変えました。フリクションペン3色も必須です。自分、家族、仕事（内部、外部）関係を1冊で管理しています。

ハッピーな年に（真打ち・栃木県・48）

今週は、皆さんの使い方(使い分け)を知る好機となった。私は、手帳と共に30年になろうとしているが、手帳の様式や内容で当時の時代背景が回想されることも。以前は若さも手伝い、大きな夢ばかりが紙上に並び内容に現実味がなかった。この時間に自分はどう行動していたいか時間が視覚化される今は、当時より忙しくても物事は円滑に進み混乱がない。ただ、ハッピーかと問われればそうと即答出来ない一年だった。手帳歴30年の平成30年は、ハッピーな年にします！

自分で作るしかない？（んはか・東京都・47）

以前にアクションプランナー購入経験あり。使ってみたが、カバンを持たない仕事のため、いつも持ち歩くにはポケットに入るサイズでないといけないので使用を断念。その後ITO-YAのバーチカルウィークリーを使用していたが、ビッグサイズが発売中止になり、仕方なしに普通サイズに移行。書ける量が少ないのが不満。今のところ、年に３冊使って、1-4月、5-8月、9-12月だけをスケジュールにして、あとはフリーのメモとして使っている。

予定の見える化、自分の予約！（シンゴパパ・静岡県・50）

以前は予定やToDoを書き込むことが目的でしたが、予定を書き込むのに、時間帯や時間枠を書き込むことができず、見える化ができていませんでした。また、ToDoについては、パソコンでの管理が手帳より優れているため、今はパソコンで管理しています。予定を見える化して、自分を予約するには、今の手帳（アクションプランナー）が優れていると思います。

本日もたくさんの投稿をありがとうございました。いただいた投稿の一部を掲載させていただきながら、「働く人の円卓会議」会議番号3475 の最終日4日目のコメントさせていただきますね。

まず、ゆみ子さん。愛の告白のような投稿、ありがとうございます！　

はい、「時間管理ならアクションプランナー」は絶対です。ただ、手帳を持っていてもダメなので、ぜひ、定期的に、使い方は講座で基礎編、実践編と現在は分かれて教えておりますので、またご参加ください。書き方やノウハウ、哲学の詳細をご指導するようになっています。

そして、「次は、かっこいいアクションプランナーにトライしたい」というNATSUNATSUさん。「ゴールに向かって走るための工程表」「TODOを書き出して」「複数メーカーのバーチカル」の3点がいらない理由と新しい時間管理法を、ぜひ学びにきてください！

tulipさんは、海外からのオーダーですね。どちらの国でしょう。ありがとうございます。海外からのご連絡も色々いただき各国にお送りしています。「アクションプランナーがなかったら、時間管理は無理」「自分の手持ちの時間が明確に見えると、臨機応変に対応できる」は、嬉しいです。きっとtulipさんの生活が充実しているのだろうと想像できます。

n.danさんは「どう整理しようか模索中」とのこと。先日広島で時間管理講座を開催したのですが、ご参加いただけなかったでしょうか。残念！　ものすごく詳細をお伝えし、満足度100%でした。「スケジュール管理」と「メモ欄」は、2日目、3日目の今回の円卓会議でも書いたので読んでいただけたらと思いますが、記録のためのメモなら別のノートに書いてください。アクションを取るためのメモであれば、時間枠内に書いて自分を予約します。欄外にメモを書いても実行に繋がりにくいのです。ぜひ、東京でもいらしてくださいね！

「時間管理大好き」というので、ラビットさんの方法は、きっとうまくいっているのですね！　うまくいっていて、楽しくて、ハッピーなら、どんな方法でもOKです。私も、今教えているアクションプランナーを使った時間管理法は、私自身が高校・大学生の時に始めた方法です。アルバイトや勉強を上手に組み合わせて自分を最大に活かすための工夫でした。ただ、ラビットさんと大きく違うのは、「1週間スケジュールを作って」「フリクションペン3色」を両方とも使わないこと。私が教えているシンプルで成果が出る時間管理術です。知って欲しいなぁ。

シンゴパパさんも、「ToDo管理」をしないシンプルな時間管理術をぜひ身につけてほしい！

・・・ということで、4日目の今日は「時間管理ならアクションプランナー」ということを書きますね。もちろん通常4時間以上かけてじっくりお伝えしている内容ですからここでは書ききれないのですが、「手帳の選び方」という観点でお伝えします。

まず、時間管理をしたいなら「時間が見える」手帳を選ぶ必要があります。

当然ですが、日付しか見えないものでは時間管理はできないのです。スケジュール帳という機能、つまり何らかの約束事を備忘録として記録しておくだけであれば、日付だけで大丈夫です。でも時間を上手に使うには、時間が見えなくてはならない。そして、大切なのは、「見える」の部分です。数字が並んでいることが、時間が見える、ということとは違います。どの時間をどう使うのか、時間を選んだり、その時間にすることが書けなくてはなりません。
 

小さな手帳や、24時間表記、横書きのものは、数字は書いてありますが、「時間が見える＋時間を使える手帳」ではありませんので、これでは時間管理ができないのです。だいたいの場所に約束を書く、ということになってしまいます。それが悪いのではなく、それは時間管理ではない、ということです。

時間を上手に使うためには、時間が見える。時間にかける。空いている時間が見える。無駄な要素がない。などが重要です。そして、約束を記録しているのではなく、自分の動きを見える化しているのですから、いつも開いている必要があります。スケジュール管理から、時間管理に変えるには、いくつかの意識や行動の変革、習慣を変えることが必須となります。でも！自分の思い込みを脇において、新しい習慣を身につけたら、ものすごく生産性が上がる＝自分のやりたいことができる＝自分が主体となって動いている実感がある＝幸せ！　となるといいのでは？というのが私の考えです。

以前、大阪の女性から「アクションプランナーを毎年使ってましたが、実は、好きな小さな手帳と併用していたんです。でも佐々木さんが講座で、アクションプランナー一冊でといつもおっしゃるので、今年、一冊にしてみたら、すごいです。営業成績で連動する私の年収が、今まで400万だったのに、今年なんと1800万円になりました！もっと早くから言う通り1冊にしておけばよかったですが、ご報告です」と言われました。

時間管理は、年収アップのためにするのではありませんが、多分、講座でお伝えしていることをし続けたら、気持ちもハッピーになり、人生が充実し、年収アップにもつながる可能性があると思います。時間管理ができなくても小さな手帳を持っていることで毎日がハッピーなら、それでいいし、ToDoとメモを書くことで、時間が見えなくても毎日が生産的ならそれでいいと思います。私の基軸は、自分がハッピーに動けているかどうか。そしてハッピーだから、いい仕事ができ、いい友達関係があり、いい毎日になっているのかどうか、なのです。

しかし、もし「時間を上手に使いたい」という方がいたら、是非是非、講座に来て下さい。発見のある楽しい時間となるはずです！

3日目にもお伝えしたように、本日（金）は東急ハンズ銀座店に、私、出没します！　そして明日は、表参道で、時間管理講座です。毎回、全国各地からのご参加ありがとうございます。当日受付もしますので、サイトからお申し込みの上、ご来場下さい。今週１週間ありがとうございました。皆さんの毎日がハッピーになりますように！




★佐々木かをりの時間管理講座、お申し込み受付中です！
　12月23日（土）・1月10日（水）・1月21日（日）・1月23日（火）　詳細はこちら

★佐々木議長の過去の円卓会議より
・思考の整理、できていますか？
・来年の手帳に、自分を予約していますか？
・働き方改革。いい案ありますか？
・あなたは、スピーチ上手ですか？

• 2017.12.22
• 佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン 代表取締役社長、株式会社ユニカルインターナショナル 代表取締役社長